数字をだすのが怖い？！（2）
さて、エクセルでやりがちなミスとその回避策2弾。
前回は1.についてやりました。4.、5.はすでに投稿済み。
1.範囲指定の不足や誤り
2.項目要素の不足・重複
3.平均値の出し方
4.平均の平均は、全体の平均にならない
5.伸長率・達成率での注意点
2.項目要素の不足・重複
例えば店舗を縦に一覧で並べて、集計表を作るような場合。
この積み上げが全体の数字になるはずなんですが、なかなか合わない。
合わない原因は、なにかが抜けているか、ダブリがあるかですが、だいたいモレのあるケースが多い。
例えば新規店とか、閉鎖店舗とか。
全体の数字がわかっている場合は、差分をその他に放り込む、やや乱暴な手もありますが、見えていないデータがあるのは多少気持ちわるい。
これを防ぐにはシステムのマスターから店舗リストをもってくるのが間違いない方法ですが、たぶんすぐ入手できないとか、ゴミ（使われていないもの）がかなりあったりとかで、表としては苦労するわりに、みにくいものになります。
そこで、データから店舗名を抜き出し重複削除かけて、即席で店舗一覧を作るわけです。
以前使った顧客数リストで実際に試してみましょう。
↓矢印にダウンロード用CSVファイルがあります。
まず、例のCtrl＋Shift＋矢印キーで店舗コードと店舗名をすべて範囲指定しコピーします。(Ctrl＋C使うと一瞬です）
つづいて、別なシートを開き、B4セル辺りにペーストします。
（少し周辺に余白をとるとなにかと使い勝手が良い）
で、データ－重複削除ですね。
となります。
そこで、「I-Iメソッド」でやった要領で、参照範囲をB1～B3に書き出しておいて、D4に数式を入れます。
上のSUMIFSの中身は、
集計対象列（顧客数の列）,条件1を適用する列（店舗コード列）, 条件1（店舗コード）, 条件2を適用する列（年度列）, 条件2（年度）
といった並びになっています。
まず横にドラッグコピペしてみます。
この時点でエラーが出ていれば参照がおかしいので、F2を押して参照があっているか確認します。たいていは$の付け忘れです。
エラーになっていなければ、上の図の緑枠左下の小さな■をとんとんとクリックします。途中でデータが途切れていない限り、最下段までコピペされます。
こんな感じです。
作業としては以上です。
さすがに300店舗以上あると、再計算に時間がかかってすべて表示するまで間が空きますが、ビッグテーブルの場合、最初はていねいに参照範囲を準備し、丁寧に一つの数式を作る → あとは大量コピペであっという間 この作り方が生産性を劇的に向上させます。
※7/26追記 顧客数はG列(UU数)でした。H列は購買数の列です。上記顧客数を購買数と読み替えてご理解ください。
これで、モレのない店舗別集計ができました。
ちなみに、エクセルでデータを扱う人は、セルの結合をいやがります。
上表の「顧客数」という見出しは、セルの結合ではなく、「選択範囲内の中央」で表示させたもの。データはD7にあります。
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