【エクセル パワークエリ】データの取得元を変更する方法【Excel PowerQuery】

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動画による解説

#05.クエリで取得するデータを変更する | Excelドカタの集会所

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以前、こちらの記事で書きましたが、

Excelでパワークエリという機能を使うと、大量にあるファイルの中身をマウス操作だけで簡単に取得・結合してシートに読み込むことができるようになります。

例えば、特定のフォルダの中にあるCSVファイルの中のデータをすべて取得し、縦に結合してシートに表示するようなクエリを作成したとします。

フォルダ内のCSVファイルをすべて取得・結合してシート上に読み込む

ところが、
「やっぱり別のフォルダからデータを取得したい」
「フォルダの場所や名前を変更してしまった」
といった場合、

CSV取得元のフォルダの場所や名前が変わってしまった

すでに作成されたクエリで、取得元となるデータソースの場所（パス）を変更する必要があります。

今回は、その方法について解説します。

動画で学ぶExcelパワークエリ・パワーピボット

フォルダからデータを取得するクエリ

「C:\note\CSVフォルダ①」というフォルダの中に入っているCSVファイルの中のデータを、全て結合するクエリがあります。

データ取得元のフォルダパスが変わったとき

CSVファイルを格納するフォルダが『CSVフォルダ①』ではなく、『CSVフォルダ②』に変更されてしまいました。

すでに作成済みのクエリでは

C:\note\CSVフォルダ①

というパスのフォルダの中のCSVファイルを結合するという内容になっていますので、このフォルダパスを新たに

C:\note\CSVフォルダ②

というフォルダパスに変更しなければいけません。

クエリのデータ取得元のフォルダパスを変更するには、２つの方法があります。

方法①：クエリのソースのステップを変更する

まず、データを取得するクエリの最初のステップ：ソースの設定を変更し、フォルダパスを書き換えます。

クエリのソースのステップでフォルダパスを変更する

もし、このクエリが1個のExcelブックやCSVファイルからデータを取得するものであれば、この1箇所でファイルパスを書き換えるだけで終わりです。

しかし、今回のようにフォルダからデータを取得している場合は、もう1箇所でフォルダパスを書き換える必要があります。

そのもう1箇所とは、ヘルパークエリとして自動作成された「サンプルファイル」のクエリです。

こちらも同様に、クエリの最初のステップ「ソース」を変更し、フォルダパスを書き換えます。

「サンプルファイル」クエリのソースのステップでもフォルダパスを変更

これで、新たに「C:\note\CSVフォルダ②」からCSVファイルを取得することができるようになりました。

変更後のフォルダからCSVファイルを取得できるようになった

今回の例では、1つのフォルダからのみデータを取得していますので、2箇所だけのステップの変更で済みますが、実務でデータの集計業務を行う場合は、複数のフォルダからデータを取得したり、複数のExcelブックを取得したりと、変更箇所がもっと多い場合がほとんどだと思います。

その場合、この方法ですと、そのすべてに対してソースのステップを変更し、フォルダから取得しているのであれば、さらにヘルパークエリの「サンプルファイル」クエリのソースのステップも変更し、、、となり、変更作業が非常に大変です。

そこで、データソースを変更するもう一つの方法をご紹介します。