【テンプレあり】Notionで人の情報・交流履歴をすべて集約〜
こんにちは！
今回は、人間関係をよりよくするために活躍するNotionのテンプレートを作成しました！
その名も「仲良くなりたい人と仲良くなるためのコミュニケーションリスト」
コミュニケーションは人間関係やビジネスに欠かせない要素です
相手との情報共有や意思の疎通がスムーズにできれば、信頼関係を深めることができます🌷
このコミュニケーションリストでは、
信頼関係を深めたい人＝『仲良くなりたい人』
として、より良い関係を築くためのサポートを行います。
コミュニケーションリストでできること
『仲良くなりたい人』の情報を記録し、いつでも閲覧できる
『仲良くなりたい人』とのコミュニケーション履歴を残せる
コミュニケーションをポイント化することで、よく交流している人が一目でわかる
『仲良くなりたい人』同士のつながりも見えるのでグループも作りやすい
お誕生日が近い人が表示されるので大切な日を忘れない
相手から得た情報は次回以降のコミュニケーションに活かすことで、信頼関係がより深まります。
今回は、SNSやコミュニティを通じて出会った「あきとさん」と１から全て作りました。
【あきとさんSNS】
共同制作やテーマの決定に至るまで、込められた想いはあきとさんのnote記事を読んでいただけるとすごく伝わるんじゃないかと思います。
ぜひ、記事を購入される前に1度目を通してみていただきたいです😊
このコミュニケーションリストを使った方の人間関係が、さらに良いものになりますように✨
それでは早速、テンプレートの中身を紹介していきます〜🙂
・・・
テンプレートの内容
3つのデザイン
日々使っていくものなので、お好みに近いものを使っていただけるように、3種類のデザインをご用意しました。
全体像
使用データベース一覧
👭人物
📔コミュニケーション
🎁プレゼントリスト
🖋交換日記
コミュニケーションリストの使い方
1. 仲良くなりたい人の情報を登録する
「仲良くなりたい人を追加」ボタンから登録できます。
【記録できる内容】
- 名前
- 仲良くなりたい度
- 現状の仲良し度
- 一行紹介文
- 休日・連絡可能な時間帯
- メインSNS
- メールアドレス
- 誕生日
- 年齢
- 住まい
- グループ
- 共通の知り合い
- 好きなこと
- 食の好み
- 特徴的なところ
- メインSNS以外のSNS
- 仕事・得意なことなど
登録する時点でわかる情報のみ入力で構いません。
後からも変更ができるので、わかった情報があったら随時追加していきましょう😊
2. コミュニケーション履歴を残す
「コミュニケーションを追加」ボタンから登録できます。
【記録できる内容】
- タグ（オフ / Zoom / 電話 / LINE・DM / イベント）
- コミュニケーションを行った日付
- 話題
- 画像（ある場合は画像アリにチェック）
タグの内容は、タグプロパティの編集で自由に変更 / 追加することができます。
登録したコミュニケーションは、ポイントとして加算されます。
コミュニケーションポイントランキングを見れば、誰とよくコミュニケーションを取っているのかが一目でわかります。
今日より先のコミュニケーションの予定も登録できますが、ポイントには反映されません。
・・・
コミュニケーションのポイントを変更したい場合
タグプロパティの編集で、ポイントを変更したい内容の数字を変更（半角のみ）
例：オフのコミュニケーションを５ポイントにしたい場合⇨オフ：5 に変更
3.仲良くなりたい人リストを活用する
複数のビューを用意し、さまざまなシーンで活用できるようにしました。
仲良くなりたい人リストからも、ポイント合計を確認できる
メール・SNSからの連絡がスムーズになる
複数人で遊びたいとき、誘える人がひと目でわかる
1対1の関係から、より大きなつながりにもできる可能性も！
4. 1ヶ月のコミュニケーションを振り返る
振り返り用のページもご用意しました。
【振り返るポイント】
- 直近1ヶ月のポイント合計を確認する
- 「現状の★」を更新
- 「仲良くなりたい！🎁」を更新
- 交流の予定を立てる
- 誕生日が近い人を確認、お祝いの予定を立てる
コミュニケーションを振り返りながら、一人一人のページで情報をつけ足していくと、その人のことをもっと深く知っていけると思います。
5.コミュニケーションを取るタイミングをサポート
人の情報を記録したり、コミュニケーション履歴を残すことで、このような行動につなげられます。
・最後に話した日がかなり前⇨「久しぶり、元気？」「前話していたあの件、どうだった？」と連絡を入れてみる。
・記念日にお祝いのメッセージや相手の好みやライフスタイルに合わせたプレゼントを贈る
コミュニケーションリストでは、誕生日が近い人が一目でわかるように表示しています。
さらに、プレゼントリストも作りました。
あらかじめリストに登録しておくと、選ぶときにスムーズです。
誰に何を渡したかの記録も残すことができます。
いかがでしたでしょうか。
日常の中で、こんなことよくありませんか？
「あの人と最近連絡とっていないな・・もうどれくらいだろう」
「でも最後にどんな話したっけ？なんて連絡しよう・・」
「お子さん名前なんだっけ？いくつだっけ？男の子？女の子？」
「平日夜と土日、どっちが都合良い方だっけ？」
私はとてもよくあるので、どこかでまとめて記録したいと思っていました。
「プロフィール帳」「連絡帳」「プレゼントリスト」などは世の中にありますが、どれも実際のコミュニケーションの内容までは記録しにくく、これ！っというものがありませんでした😢
人との交流をとても大切にされている、人想いのあきとさんとなら、とても良いものが作れそう！と思い今回制作に至り、私たちも実際に使い満足いくものが出来上がりました。
同じようなことでお困りだった方、困ってはいないけど使えそう！
と思っていただけた方のお力になれたら嬉しいです。
このコミュニケーションリストを使った方の人間関係、もっと言えば日常がさらに良いものになりますように✨
👇 あきとさんのnoteはこちら
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