先延ばしに終止符!後回しにしない7つのコツ
現代人の多くが、「後回し」や「先延ばし」という言葉になじみがあるのではないでしょうか。仕事や家事、自分自身のために行うべきことを、「今はまだ大丈夫」と思い、後々に回してしまう経験は誰もがあるはずです。
しかし、そうした後回ししがちな習慣は、いつの間にか物事が山のようにたまり、精神的なストレスを高める一因になりかねません。夜な夜な、頭の中で「あれしないと…コレもしないと…」と考えているうちに、怒涛のように忙しくなってしまうのです。
一方で「できることからすぐに手を付ける」という習慣を身に付けた人々は、着実に仕事を消化し、精神的な余裕を持つことができます。予定も立てやすく、働く環境も整えやすくなります。まさに「億万長者」とは対照的な、「時間の億万長者」と呼べる存在なのかもしれません。
本記事では、後回しの習慣から抜け出し、「すぐやる」習慣を身に付けるための7つのコツを紹介します。
注意点として、後回ししがちな人ほど、少しずつ習慣化を心がけることが大切です。無理のない範囲内から始め、順番に習慣化を進めていくことをおすすめします。
1. ToDo リストを作る
全てのタスクを紙かアプリに書き出してリスト化する
優先順位を付け、期限も設定する
2. 時間を区切って作業する
タスクごとに作業時間を区切る(30分や1時間など)
集中力を維持しやすくなり、着実にこなせる
3. 1日の作業量を決める
自分に過剰なストレスをかけない程度の作業量を設定する
計画を立て、少しずつ着実にこなしていく
4. 作業環境を整える
机の上をスッキリさせ、集中しやすい環境をつくる
気分転換するための小休止スペースも確保する
5. 楽しむ要素を見つける
嫌な作業でも、面白い部分や達成感を見つける
ゲーム感覚で取り組むと後回しせずに済む
6. 作業時間を朝に設定する
集中力の高い朝に重要なタスクをこなす
後回しにしがちな夕方以降は雑務をこなすなど工夫する
7. 同僚やチームと共有する
進捗をみんなで共有し、お互いに刺激を与え合う
報告責任があれば、後回しにしずらくなる
作業を後回しにしないコツは、予定を立て、着実にこなし、楽しむ工夫をすることです。自分に合ったスタイルを見つけ、実践していきましょう。
終わりに
「できることからすぐやる」とは、非常に簡単なことのように聞こえます。しかし、実際に実践するとなると、それほど容易いことではありません。先回しの癖は、誰もが一度は身に付けてしまう悪しき習慣なのです。
一方で、この「すぐやる」習慣さえ身に付けることができれば、物事が次々とこなせ、精神的にも肉体的にもストレスが減り、自分自身の時間が確保できるようになります。誰しもが目指す、心豊かな生活を送ることが可能になるでしょう。
本記事でご紹介した7つのコツを参考に、一つずつ実践していけば、必ずや「すぐやる」習慣が身に付くはずです。焦らず、地道に取り組んでいけば、いつかは大きな力を得ることができるはずです。一人ひとりが、こうした好循環を作り出せるよう願っています。
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