【ChatGPT完全攻略】ビジネススキル高めるための活用集

AIを利用してビジネスの効率化を目指しているが、ChatGPTの活用方法が分からず、どのように日々の業務に取り入れるべきか悩んでいませんか？

この記事では、ChatGPTをビジネスに取り入れるための具体的な方法を紹介します。

シンプルな方法から実践的な活用例まで、あなたの業務を効率化し、日々の仕事に変革をもたらすアイデアをお伝えします。

ChatGPTを普段の仕事に取り入れることで、作業時間を削減し、重要な業務に集中できるようになります。

作業を効率化することで、無駄な残業を無くしてプライベートの時間も楽しみましょう。

報告文章の修正

ビジネスの現場では、上司への報告やクライアントへのメール送信など、日常的に文章を作成する機会が多くあります。

文章の質が高ければ、信頼感が増し、効果的なコミュニケーションが可能になります。

そんな日常業務の中で、ChatGPTを活用して報告文章を修正・改善する方法を紹介します。

上司への報告

ステップ1：報告文章の作成
まず、普段通りに上司への報告文章を作成します。

プロジェクトの進捗状況を報告します。

プロジェクトはおよそ半分程度終わりました。
進捗状況は予定通りです。
残りのタスクは来週金曜までには完了予定です。

ステップ2：ChatGPTに修正を依頼
作成した報告文章をChatGPTに入力し、修正依頼をかけます

下記の情報、上司に報告します。
下記の事実を適切な報告内容に修正して

1. プロジェクトはおよそ半分程度終わりました。
2. 進捗状況は予定通りです。
3. 残りのタスクは来週金曜までには完了予定です。

ステップ3：修正内容の確認
必要であればChatGPTから返答された修正案を確認し、必要に応じて自分のスタイルや具体的な内容に合わせて微調整します。

どの箇所を修正したのか、具体的に教えてください

メール文章の下書き依頼

メール文章を考えるのって、面倒だと思いませんか？

そのうえ、その文章で仕事の能力が判断されることも多いですよね。

そんな時に役立つのが、ChatGPTです。

謝罪のメール

ステップ1：謝罪の内容を作成

今日電車の遅延で重要な会議に遅刻して、関係者各位に迷惑をかけた。

ステップ2：ChatGPTに修正を依頼
ChatGPTに入力し、修正依頼をかけます

以下の内容で上司に向けての謝罪のメールを書いて。
また、同じミスを起こさないための対策も考えて

今日電車の遅延で重要な会議に遅刻して、関係者各位に迷惑をかけた。

ステップ3：修正内容の確認
必要であればChatGPTから返答された内容を確認し、必要に応じて微調整します。

お願いのメール

ステップ1：お願いする内容を作成

抱えている仕事量的が多すぎる
明日のプレゼン資料を準備する余裕がない
代わりにプレゼン資料の作成をお願いしたい。

ステップ2：ChatGPTに修正を依頼
作成した報告文章をChatGPTに入力し、修正依頼をかけます

以下の内容で自分の仕事を別の人に依頼する丁寧なメール作成して。
相手側の立場で考えて、代理でプレゼン資料を作成するメリットがあるよう形にして

抱えている仕事量的に多すぎる
明日のプレゼン資料を準備する余裕がない
代わりにプレゼン資料の作成をお願いしたい。

ステップ3：修正内容の確認
必要であればChatGPTから返答された内容を確認し、必要に応じて微調整します。

お礼のメール

ステップ1：お願いする内容を作成

上司が何度も練習相手になってくれた営業ロープレの成果もあり、案件獲得することができた

ステップ2：ChatGPTに修正を依頼
作成した報告文章をChatGPTに入力し、修正依頼をかけます

以下の内容で上司に対してのお礼メール作成して。
上司が指導して良かったと思えるような素敵な文章にして

上司が何度も練習相手になってくれた営業ロープレの成果もあり、案件獲得することができた

ステップ3：修正内容の確認
必要であればChatGPTから返答された内容を確認し、必要に応じて微調整します。

作業効率

いつも、仕事が終わるのが遅く残業まみれではないですか？
それはあなたの仕事の作業効率が悪いためです。ChatGPTを利用して作業効率を上げましょう

タスクの時間配分

ステップ1：自分のタスクを洗い出す

- メール対応
- 企画書作成
- 経費申請
- 打ち合わせ準備

ステップ2：ChatGPTにタスクの時間配分をお願いする

下記が自分の抱えているタスクです。
２時間以内に終わるように時間配分考えて。

- メール対応
- 企画書作成
- 経費申請
- 打ち合わせ準備

ステップ3：修正内容の確認
必要であればChatGPTから返答された内容を確認し、必要に応じて微調整します。

タスクの手順分解

ステップ1：自分のタスクを記載

新しいアプリ開発の企画書作成が必要

ステップ2：ChatGPTにタスクの手順をお願いする

下記のタスクを効率よく進める流れ考えて。
また、タスクも分解して作業手順も考えて

新しいアプリ開発の企画書作成が必要

ステップ3：修正内容の確認
必要であればChatGPTから返答された内容を確認し、必要に応じて微調整します。

言語化

ステップ1：お願いしたいことを記載

部下へ新しい会社HPデザイン依頼したいです、デザインはカッコ良い感じで依頼したい。

ステップ2：言語化をお願いする

部下にわかりやすい指示できるように、下記の指示を具体的に言語化して欲しいです。

部下へ新しい会社HPデザイン依頼したいです、デザインはカッコ良い感じで依頼したい。

ステップ3：修正内容の確認
必要であればChatGPTから返答された内容を確認し、必要に応じて微調整します。

まとめ

ChatGPTを活用することで、業務の効率化を実現することができます。

日常の仕事の中で、「このタスクはChatGPTに任せられるかな？」と意識することが、効率化への第一歩です。

少しの工夫で、大きな成果を得るチャンスを逃さないようにしましょう。