運営の振り返り #001／第4回 UiPathFriends 全国

■はじめに

こんにちは。浅利です。
今回は運営の視点でオンラインイベントをレポート。
早速、いってみましょう！

１．イベント概要

開催日時：2020/6/12(金) 19:00～22:00
本イベントはRPA (Robotic Process Automation) のツール「UiPath」のユーザーコミュニティ【UiPathFriends】主催の完全オンラインイベントです。動画はコチラ！

２．私の役割／イベントリーダー

今回は「イベントリーダー」を担当。”イベントリーダーって何？”と思いますよね。わかります。私が考えるイベントリーダーは【盛り上げ役】ではないかと考えています。

この時の盛り上げ対象は運営メンバー。運営メンバーが気持ちよくイベントを進行できなければ、参加者の心地良さも生まれません。具体的にやった事は以下の通りです。
・作戦会議の議事録作成
・イベント準備：主に〆切のリマインド
・イベント当日：タイムキーパー
・イベント当日：運営メンバーへの声掛け (Slack)
それほどリーダーっぽくはないですね(^^;

３．イベントの構成

こんな環境でイベントを行いました。
１．運営メンバーはZoomで接続
２．OBSで「枠」と「ツイート」とZoomを合成
３．運営メンバーの業務連絡は Slack

２．で合成した映像を YouTube で配信しています。なので、Slackの通知音がたまに聞こえていますね。他のオンラインイベントでも高確率で遭遇する「改善ポイント」です。

※下のツイートは配信担当：渡辺さん「配信の裏側」

配信の裏側🎥💻🖥
すこし画面崩れたけど大きなトラブルもなく、配信スキルもアップ中😆

PC 3台、スマホ 2台でテンパるとどこ見て良いかわかんなくなる(笑)

あ、配信にRPAは使ってません🤖#UiPathFriends #UiPath #RPA pic.twitter.com/IA5AA8MUHo

— Shumpei Watanabe (@ShumpeiWatanabe) June 12, 2020

４．今回のイベントで得たモノ

UiPathFriendsでは、運営メンバー自身が「新たな挑戦」を楽しんで「成功体験」を積み重ねて貰いたいと考えています。あ、これは私個人の想いです。（この想いには私の実体験が基になっているのですが、それはまた別の記事で…）

今回もオープニング／クロージング、ユーザーディスカッション、ユーザーLTで「初登壇」の方が多数参加！　初登壇とは思えない元気で楽しい雰囲気で登壇して頂きました。単純に嬉しいし、感動しました！

５．オンライン登壇時に気を付けるべき事

これからオンラインで登壇される方は、次の事に気を付けてみましょう。最初から全部は無理です。少しずつ改善して行きましょう！（振り返りには自身のLT登壇を動画でチェックする「独り反省会」が有効です）

私はあなたのLT初登壇を応援します！！

６．まとめ

私自身、今回のオンラインイベントでも学びはすごく多かった。学んだ事はTwitter や note で少しずつ情報共有できればと考えています。では、今回はこの辺で。最後まで読んで頂き、ありがとうございました！m(_ _)m

■オマケ

運営メンバーで業務連絡に使っていた Slack 。イベント終了後に見返すと結構面白いので、少しだけ紹介します(^^)/ （私のコメントのみ）