「明日の自分」という他人に仕事を任せる。仕事を進めるスマートな戦略

私たちの日常は、終わりのないタスクと締め切りの連続で、しばしば圧倒されがちだ。

私は学生時代からアラフィフになる今に至るまで、ある戦略を使ってこの課題を克服し、仕事を進めてきた。
それが「明日の自分」という他人に仕事を任せる戦略だ。

1. 今日の自分と明日の自分を別人と考える

• 今日の自分：今日成果を出すべきタスクに集中する人。

• 明日の自分：新しいエネルギーと視点でタスクに取り組める。新鮮な気持ちで新たな日のタスクにチャレンジする人。

2. タスクを整理し、優先順位をつける

• 今日の自分ができる仕事を明確にし、残りは明日の自分に任せる。この分割により、今日の自分は集中して今日のタスクに取り組むことができる。

• 明日の自分に引き継ぐタスクは、具体的で、達成可能で、明確な目標が重要。明日の自分がスムーズに作業を開始できるように、前日に明日の自分に引き継ぐ情報を残しておく。

3. 反省と評価: 一日の終わりに

• 一日の終わりに、今日の自分が達成したことと、明日の自分に残したタスクを評価し、反省する時間を持つ。これにより、何がうまくいき、何が改善されるべきかを明確にし、より効果的な仕事の進め方を見つけることができる。

4. ストレス軽減: 明日の自分に任せる

• タスクを明日の自分に任せることで、今日の自分は一時的に解放され、リフレッシュする時間を確保できる。これにより、燃え尽き症候群を防ぎ、持続可能なペースで仕事を続けることができる。

おわりに: 仕事の成果を最大化する

• 明日の自分に任せる戦略は、仕事の効率だけでなく、心の健康を保つためにも役立つ。この方法を活用することで、日々のタスクに新たな視点とエネルギーをもたらし、結果として仕事の成果を最大化することができる。皆さんがもし毎日の仕事をストレスを抱えていたら「明日の自分」という他人に仕事を任せるこの戦略が仕事を進めるヒントになれば幸いだ。