複合機からのスキャンPDFをkintoneへダイレクト登録

前回はkintoneとのスキャナーをダイレクトに連携する検証を行いました。

あるお客様で複合機でのスキャン結果をkintoneにダイレクト連携する事例がありましたので、設定方法を中心にご説明します。

おおまかな仕組みとしては次の流れで登録を行います。

1. 複合機でスキャンした結果をメール送信

2. 「DataSyncer メール to kintone」がメールを受信してkintoneにダイレクト登録

２の「DataSyncer メール to kintone」の設定はさきほどの検証記事に詳しいので今回は割愛いたします。以下では「複合機でのメール送信設定」についてご説明します。

複合機とメールサーバの環境

複合機： 京セラ ECOSYS M5526cdw
メールサーバ：Office365

メール送信設定

複合機側でスキャンデータをメール送信するには、メールサーバの設定が必要です。

１．[ネットワーク設定] - [プロトコル]から送信プロトコルを設定します。Office365の場合はSMTPセキュリティーも設定してください。

送信プロトコルを設定

２．[機能設定] - [メール]メニューからSMTPの詳細設定を行います。

• SMTPサーバー

  • Office365の場合は smtp.office365.com と設定します。

• SMTPポート番号

  • 587

• 認証

  • 「その他」を選択して、有効なメールアカウントとパスワードを設定します。

ＳＭＴＰ詳細設定

３．設定ページ下に移動して、メール送信設定を行います。
差出人アドレスは、実在するアドレスを入れてください。エラーが発生した場合などに通知されます。

メール送信設定

以上で、複合機からスキャンしたPDFをメール送信する設定ができました。
スキャン結果の宛先に送信したいアドレス（今回は DataSyncer メール to kintoneのアドレス）を入れると、メールに添付されたPDFファイルがkintoneに登録されます。

まとめ

いかがでしたでしょうか？
昨今の複合機であればメール送信機能は標準で用意されています。今回のようなメールサーバーの設定を行えば、kintoneアプリへのスキャン連携がノーコードで可能になります。

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