【準備編】エンパワーメント（権限移譲）〜４つの領域の大切さ〜

こんばんは、セイコです！
note 22日目、本日もよろしくお願いいたします。

このタイトルに反応してくださる方は、「ビジネス」「プライベート」でゴールを決めてアクティブに動いている方なのではないかと思います。

今日は、そんな毎日アクティブに動いている方に向け、記事です！自身の振り返りにお使いいただければ幸いです (^ ^)

全てをひとりで抱え込んでいませんか？

まさにこんな状態です。
全て自分ひとりで完結しようとしていませんか？
私もどちらかというと、全部ひとりでやりたくなるタイプなので（笑）
このエンパワーメント（権限移譲）を教わった時から、意識しています！

まずは４つの領域に分けることから！

自分が抱え込んでいるタスクを４つの領域に分けます！

第１領域：緊急性　高　重要性　高

第２領域：緊急性　低　重要性　高

第３領域：緊急性　高　重要性　低

第４領域：緊急性　低　重要性　低

こんな表を作ると分かりやすいかと思います。

A4ほどの白紙を用意していただき、十字線を引きます。
そこに上記のような１・２・３・４の数字を端っこに書いてみてください。
ここまでで、準備は完了です。

「ふせん」がおすすめ！

ふせんの色はお好みで良いかと思います。

このふせんに「今、抱えているタスク」を全て書き込んでみてください。
まだこの段階では、準備した紙に貼らないで！
ポイントは、全てのタスクを書き出す事です。

では、領域分けをします。

タスクの見直しは定期的に

なぜ、ふせんでのタスク書きをオススメしたかと言うと
途中で、領域が変更になる可能性もあるし、タスクもどんどん追加されるからです。

なので、日時を決めて定期的に、見直し・修正をすることをオススメします。

ポイントは第２領域！

ビジネス書などで学んでいる方はご存知だと思いますが、
経営者やマネジャー・管理職の方が一番力を入れるべき箇所は第２領域です。

あなたのシートには何が貼られましたか？
私が以前、マネジャーをしている時の第２領域は
・トレーニング
・チーフ、アシスタントマネジャー育成
を書いていました。

まとめ

本日は、領域の話を思いついたので、メインにさせていただきました。
自分がやらなければならない事（自分しかできない事）、お願いしたい事を明確にしておく事は超重要です。
やった事がない方は、ぜひぜひお試しくださいませ。

権限移譲の際に心掛けた方が良い事を
明日のテーマにさせていただきます！

本日も最後までありがとうございました！！