【Dropbox】アカウントなしの相手ともファイルの送受信が出来るファイルリクエストとトランスファーが便利

チトセ iT

2023年7月21日 11:13

ちょっとしたきっかけで、DropboxとGoogleDriveの比較記事を書いています。

で、DropboxにあってGoogleDriveにない（と思う）、「アカウントのない相手とファイル送受信が出来る機能」について、具体的な手順をまとめてみました。

１．この記事が役立つと思われる方

・セキュリティ的に、添付ファイル付きメールの廃止を検討している方
・ギガファイル便などの、広告付きサービスを使うのをやめたい方
・Dropboxの良い点を知りたい方

２．前提条件

・Dropboxは無料版を利用。
・Windows10のPCにDropboxをダウンロードして使っています。

３．ファイルリクエストの使用手順

相手（Dropboxアカウント有無どちらも可）から自分のDropbox内の指定フォルダに、ファイル（複数可）やフォルダをアップロードしてもらう機能です。

１．リクエストを開始する

Windowsのエクスプローラーから、Dropboxアイコンの上で右クリック→サブメニューより「ファイルリクエスト」をクリックします。
または、相手がアップロードしたファイルを受け取りたいフォルダの上で右クリックしてもOK。

２．ファイルリクエストの作成

１にてDropboxアイコンからファイルリクエストを開いたら、この画面になります。「新しいリクエスト」ボタンをクリック。下の画面に進みます。

１にてフォルダの上で右クリックした場合は、直で、この画面になります。
ここに、詳細を入力していきます。
大切なのは、「アップロード済みファイルのフォルダ」を指定することです。Dropbox内のフォルダを指定しましょう。

入力が終わったら、画面の下の「作成」ボタンをクリック。下記画面で相手にメール送信してリクエストの旨、通知します。
または、Chatworkなどのツールで連絡している相手には、リンクを「コピー」ボタンでコピーしてチャットに貼ります。

３．【相手側の操作】ファイルリクエストを受け取った相手はメールから操作開始

メールで通知した場合、以下のようにメールが届きますので、「ファイルをアップロード」ボタンから操作開始します。
URLをChatworkなどで通知された相手は、そのURLをクリックします。

４．【相手側の操作】ファイルのアップロードを行う

以下の画面になりますので、ファイルやフォルダを追加し、最後にアップロードボタンをクリック。

最後に完了画面が…。〇リコのパッケージっぽい😊。

５．アップロード完了したという通知を受け取る

相手がアップロード完了すると、自分宛にメールで通知が届きます。「新しいファイルを表示する」ボタンから確認します。または、直接アップロードフォルダを見に行きます。
そして最後に、このリクエストを終了する操作をすれば、相手はもうこのURLからアップロード出来なくなります。
単発のお取引など、短期間だけ自分主導で共有フォルダを用意したい場合にはとても便利です！

６．補足

ファイルリクエストのすごい点は、「４.ファイルのアップロード」で、相手がファイルをアップロードする際、指定フォルダ内の他のファイルが見えないことです。

今回の例では「テストフォルダ」というフォルダを、アップロード先に指定しましたが、すでに「既にあるファイル.txt」というファイルが存在しています。
でも、相手はこのファイルを見ることなく、自分のアップロードファイル「setting 送られた相手です.txt」をアップロードしてます。
ちなみに、元ファイル名は「setting.txt」だったのですが、送信者の名前もつくように変更されてますね。これも、ファイル名を見るだけで誰からのファイルかわかるので便利。

つまり、例えば月末に２人から受け取りたい報告書などのファイルがある場合、２つのフォルダを用意しなくても、１つのフォルダで受け取れるということになります。

セキュリティへの配慮がものすごいと感じます…！