【手帳術】やっぱり原点回帰になった。

2024年も早くも1か月が経過。
毎日を楽しく、全力で、そして時々サボる（？）日々。

ひとまず毎日は充実しております。

が！

やはり、前回紹介した手帳では予定が追い付かなかった…。
前回の記事はコチラ→★
変えるなら今の内だ！ということで、いつも使っているコクヨのスケジュール帳に載せ替えました。

シンプルイズベスト！

以前イオンで購入したノートカバーが便利！

手帳を変えた理由はこちら↓

1．スケジュール管理が煩雑になってしまった。

　フリーで活動し始めて3か月が経過。
　最初は今日はA社、明日はB社という感じのスケジュール進行だったので、
　管理しやすかったので、先のスケジュール帳で十分であった。
　が、しかし。
　当たり前だが、クライアントの「様子見期間」も終わり、
　従来の高度な対応や作業を要求されるようになると、予定が小刻み。
　タスクも整理してメモしないと抜けモレがでるので
　バーチカルじゃないと管理が追い付かない！！

2．TODOの管理のしやすさ

　結局はその日のタスクとしてはその日の予定のところに置きたい。
　先日の手帳だと日単位が1行のため圧倒的に書く場所が無かった。
　右ページのメモ欄にTODOを書き出すも、期日管理などがムズイ。

3．余計な機能がない

　やっぱりシンプルイズベスト。ひたすらバーチカルなノート。
　マンスリーがあってもいいけど、情報がばらけるので結局使わない。
　フリーの今はすべての予定は混ぜて書いています。

　TODOは上部が仕事用、プライベートは下部と分けています。
　また、文字にしたくない予定は記号などで工夫をします。

このシンプルさがたまらん
(予定が散髪…笑)

（おまけ）アナログとデジタルの併用方法

ちなみにデジタルは、google系（カレンダー、keep）を活用して
マルチデバイスでのアクセスを可能にしています。

　a.普段使い

スケジュール帳＋メモを使ってます。アナログが最速！　

　b.手帳で書いたノウハウなどを手順やナレッジ

keepに整理して記録しています。
プライベートの場合は良くつけるハッシュタグ、アカウント情報など。
仕事はアカウント情報やハウスルール、常用性の高いメモや手順など。

　c.手帳で書いた仕事の記録

対応記録してメモしたものを頭の整理を兼ねて記録します。
クライアントから指定がある場合はそのアプリに。
指定がないモノ、自社管理のものはJOOTOを使っています。
（Asanaと似てますが、もっとシンプル）　

　d.手帳で書いた予定の共有

手帳に書き留めた予定を、googleカレンダーに入力します。
だんな氏とざっくりと予定（在、不在）を共有するためです。

　e.PCのノート機能や手書きペンを使う場合

PDFにsurfaceペンで直接指摘事項や補足を書いたり（主に図面）します。
また、図を描いたり確認しながらの場合はonenoteを使うことも。
onenoteはoffice365にログインすればタブレットやスマホでもいける。
aの代わりというだけで、運用はb～dと同じ。

　　※アカウント使い分け

• 　自分用：自分の予定を入れるためのメインアカウント

• 　仕事用：仕事用のアカウント

• 　仕事（事務）用：仕事でも総務のような個人的な使い方をしない用

• 　家用共通：だんな氏と共用。学校や習い事の連絡、スケはこれで。

いろんなツールがあると、ついつい試してみたくなるけど、
今挙げた「自分の軸」にどれくらいフィットするか？なんだろうなあ。

　

最近はストーリー多めです