業務をもっと短い時間でできないか？（効率化）
効率化は「インプットを変える」「スループットを
変える」「アウトプットを変える」ことで実現します。
例えば、システムに受注内容を入力する業務があり
月に５０時間かかっている場合、
・システムの設定の変更で入力項目を削減できないか（インプット）
・工程を省略して生産性を上げられないか（スループット）
・作成する帳票を減らすことはできないか（アウトプット）
等の観点で確認をします。
業務上求められるアウトプットの「量」と「質」を
意識することで、効率化の余地を見つけていきます。
効率化によってもっとも恩恵を受けるのは「負荷の
高い業務」です。例えば同じく「業務の時間を５％
削減する業務改善施策」であっても、負荷の高い
業務と負荷の低い業務ではその投資対効果はまったく
変わってきます。
せっかく業務改善に取り組むのであれば、効果の
大きい業務を対象にする。
この業務は今どれくらいの時間をかけて行っている
のか、どういうインプットが必要でアウトプットは
なにか、時間のかかる手順や手間のかかる手順は
ないか、等を確認していくことで効率化の余地を
探します。
#業務改善 #生産性向上 #業務の効率化
#経営マネージメント #簡素化 #ムダの排除
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