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業務をもっと簡単にできないか?(簡素化)

業務改善と言えば、どうしても効率化の話になります
が、実は、簡素化もポイントなのです。

では、なぜ簡素化が重要なのか。

それは、業務を簡素化することによって、高スキルの
人から低スキルの人にシフトできるからです。

例えば正社員のやっていた業務をパート・バイトへ
移管する、外部のアウトソーシング業者へ委託する、
もしくはRPAやシステムへ移管して自動化する・・・。

これらの改善施策は、「複雑な業務」のままでは
実現できません。

簡単な業務へと変えていくことで、業務改善の施策
の幅が飛躍的に広がります。

業務調査をすると、本来は簡単な業務をわざわざ
複雑な工程で取り組んでいるようなケースも存在
します。

業務マニュアルの作成や整理を行うだけで簡素化が
できる場合もあります。

今の業務はどのようなプロセスで行っているのか、
実務担当者は誰か、他の人が(たとえば新入社員が)
同じ業務を遂行出来るようにするにはどうすれば
いいか、それらを確認することで業務簡素化の余地
を探っていきます。

#業務改善 #生産性向上 #業務の効率化
#経営マネージメント #簡素化 #ムダの排除

最後までお読みいただきありがとうございました。


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