新たに発表されたCanva Docsは、ドキュメントを視覚的に美しく仕上げます

2022年9月27日 17:00

新たに発表されたCanva Docsにより、ドキュメントを美しく作成し、スマートに容易に同期して編集仲間と共有できるようになります。

ドキュメントはコミュニケーションの基本です。しかし、そのデザインは何年も進化しておらず、従来のドキュメントエディターでは限界がありました。グラフィック要素を多く追加するのは難しく、シームレスに共同編集ができないといった問題点がありました。さらに、ドキュメントは印刷目的で設計されているため、フォーマットも固定されています。

「視覚」で得る情報がこれまで以上に重視されるようになった今だからこそ、ドキュメントを視覚的に美しく作成し、人を惹きつけ、インパクトを与える必要があります。

視覚的なドキュメントをデザイン

Canva Docsは、クリエイター、チーム、読者にとって役立つさまざまな機能を追加した、全く新しいドキュメント作成ツールです。年内には、グローバルコミュニティに正式にリリースされます。そこで今回は、Canva Createグローバルイベントで発表された Canva Docsの魅力をこっそりご紹介します！

Canva Docsは、生産性とコラボレーションを最大化するために設計された新機能に、従来のCanva機能を兼ね備えたものです。作成したドキュメントすべてに豊富なテキスト、魅力的なメディア、強力なデータをシームレスにまとめられるように設計されています。

1億点を超えるコンテンツライブラリーにアクセスできるほか、グラフやビデオ、豊富なビジュアル素材の埋め込みがこれまで以上に簡単になります。

自分用ドキュメントの作成中、ドキュメントの閲覧中、チーム仲間と共同で編集中の場合でも、Canva Docsはチームワークやコミュニケーションをさらに強力なものにします。

容易な作成とコラボレーション

計画書から議事録、決算報告書、提案書まで、プロフェッショナルなコンテンツを大規模に提供できるようにするため、Canvaはすべての最強ツールを組み合わせています。

Canva Docsを初めて開くと、使い慣れたテキスト編集機能と書式設定オプションが表示されます。すべてのテキストを追加できるテンプレートで、すぐにドキュメントを作成し始めることができます。Canvaのドラッグ＆ドロップ操作で写真を差し替えることやコンテンツライブラリーから内容にふさわしい素材を探すことが可能です。さらに、権限を設定してドキュメントをチームと共有することができます。

Canva Docsには、コラボレーションが円滑に進むように多くの機能が含まれています。リアルタイムに連携したり、チームの作業の進み具合をカラフルなカーソルで確認したり、コメントを残したり、タスクを振ったり、相互で使用するTo Doリストを作成したりして、非同期でコミュニケーションをとれるようになります。

Canvaの埋め込みでコンテンツを連携

Canvaで作成したデザインをCanva Docsに埋め込む機能は、Canva Docsの最も強力な機能の一つです。ブレインストーミングで使用したホワイトボード、ミーティングで使用したプレゼンテーション、さらにはSNS用の投稿デザインやビデオなど、すべてを一つにまとめることが可能です。

埋め込んだコンテンツは、単にリンクしているのではありません。ドキュメントから離れず、Canvaで作成した別のデザインを開き、そこで文字や画像を変えたり編集を加えることができます。

ワンクリックでドキュメントが美しいプレゼン資料に変身！

ドキュメントを作成した後、その内容でプレゼンを行う必要があることはありませんか？すべての情報をコピーして貼り付けし、スライド内で配置の調整をするには多くの時間を要します。

Canva最新のDocs to Decks機能があれば、魔法のようにワンクリックですぐにCanvaドキュメントがプレゼン資料に切り替わります。すべての配置やデザインレイアウトは自動で設定されます。もちろん、気になる箇所は修正したり、テキストを追加することが可能です。Canvaの魅力をすべて引き出すこの機能により、誰でも美しいプレゼンテーションを容易にデザインできるようになります。

現代にマッチした共有とインサイト

Canva Docsは現代の環境に合わせて設計されているので、数々の方法でドキュメントをシェアできます。つまり、Canvaリンクの使用または自分で作成したURLを使ってオンラインで共有が可能です。Canva Docsはレスポンシブなので、どんなデバイスのスクリーンサイズにも対応します。
また、Canva Docsに内蔵されたインサイトを使用すれば、ドキュメントがどのように利用されているのかを正確に把握し、何人が閲覧し、時間とともにどのような変化があったのかを知ることができます。

データをパワフルに発信

豊富なビジュアル機能により、Canva Docsで魅力的なチャートやグラフを作成することが可能に。今年初めにFlourishがCanvaに加わったことにより、データの理解度を高める高度なチャートやグラフを作成できるようになりました。また、チャートやグラフを使ってデータ視覚化を加速させることができます。Flourish チームはデータ視覚化のパイオニアであり、その使いやすい強力な機能をCanva Docsに取り込むことを容易にしました。

データは明確に説得力のある方法で示す必要があります。Canvaのチャートやグラフを使えば、データを美しく分かりやすいものに瞬時に仕上げることができます。データを直接入力したり、貼り付けたり、CSVファイルをアップロードしたり、Googleシートと連携したりして、データが瞬時に美しく視覚化するのをご覧ください。

数ヶ月後、Canva Docsを正式にローンチできることを非常に嬉しく思います。Canvaの新機能で皆さまのドキュメントがさらに美しくなり、明確で分かりやすいデータの視覚化につながります。ぜひご期待ください！

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