【BUFF9期DAY3】イベントはコミュニティの炎の分け与え

はじめまして、コミュニティマネージャーの学校BUFF第９期認定プログラムインターン生の岩澤です！

2021年5月から始まったBUFF9期。ついに折り返しの第３回目の講座となりました！９期生は北海道から九州と全国各地から参加されていて、現在既にコミュニティの運営・企画に携わっている人も多く、毎回の授業では活発に質問が飛び交います。

今回のレポートでは、第３回講座「イベントマネジメント」についてお伝えします！今日のゴールは「コミュニティ内でイベントの企画の仕方と、 実施においてのポイントを理解して効果的なイベント運営を行えるようになる」こと。

今回の講座ではイベントの企画、準備から具体的な運営方法まで以下のようなお話がありました。

・イベントの種類
・イベントのもたらす心理的効果
・適切な規模と人数
・イベントのカスタマージャーニーの作り方
・目を引くイベント名のつけかた
など

この中でも今回のレポートでは「イベントとコミュニティの違い」「良いイベントはどうやって企画するのか？」「マナーよりルールが大事」「イベントはコミュニティの炎の分け与え」についてお伝えします。

イベントとコミュニティの違いは？

　はじめにアイスブレイクもかねてブレイクアウトルームで「忘れられないイベント」を共有しました。今のご時世もありオンラインイベントが多かった印象。オンラインイベントの主催者側の経験を共有してくださるメンバーも。イベントの主催者の経験が聞けるのもBUFFならではですね！

お互いが体験したイベントの共通点を探ると関係性が１回きりで終わらずその後も持続的に続いているという特徴が。コミュニティとイベントの1番の違いは「持続的な横の関係を築く内発的動機」があるかだそう。イベントを１回開催しただけではコミュニティにはならないし、連続してイベントを開催したからといってコミュニティになるわけではありません。参加者どうしのモチベーションやヨコのつながりを築きたい、という思いがあってこそコミュニティとして成り立ちます。

良いイベントはどうやって企画するのか？

アイスブレイクで様々なイベントが共有されたように「イベント」といっても目的や方法は様々。目的や誰に向けたものなのか？という方向性によっていくつかに分類することができます。

このように分類するとイベントだとは思っていなかったものもイベントとして分類されているものも。それぞれにあった「目的」と「方向性」の掛け算によってイベントを設計していくことが重要だと学びました。このように分類するとブレインストーミングもイベントと捉えることができるというのが驚きでした。

目的と方向性が決まったあとに大事なことは、「誰を呼ぶかより、誰を呼ばないか」ということ。イベントの目的や方向性に合わせて「誰を呼ばないか」やイベントの規模を決めていきます。

次に集客やイベントの告知の段階では、何度か山場をつくるほうがよい、というお話が。イベントの企画方法や会場の押さえ方、告知の仕方、などイベントを行う上での一通りのプロセスを学ぶことができました。

「マナーよりルール」が大事

最後にイベントを運営する上での一番大事なお話が。それは「マナーよりルールをしっかり決める」ということ。好きに過ごしてください、と言われるとどう過ごしていいか分からないということはみなさんも参加者としてイベントに参加するとき感じたことがあると思います。

多様性があふれる場だとそもそものマナーが違う可能性が。お互いのマナーを理解せずに「自分の当たり前のマナー」を押し付けてしまうと不和が生まれてしまうことも。そんな状態を防ぐためにはあえてルールを決めるのが大事になります。メンバーに勝手に話をさせるのではなくコミュニティマネージャーが場のルールをちゃんと決めることが大切です。

イベントはコミュニティの炎の分け与え

今回の講義の中で一番印象的だったのが「イベントはコミュニティの炎の分け与え」という言葉。イベントはコミュニティにとって火を燃やすようなものであるということです。
火は一気に燃やしすぎてしまうと無駄にエネルギーを消費してしまい運営側も疲れてつづかないことも。コミュニティの火が燃え続けるためには、1回きりのキャプファイヤーのような燃え方ではなくて、イベントがそのコミュニティの炎の分け与えになるような燃え方が理想ですね。

いよいよ9期の最終発表が近づいてきました。参加者の皆さんのコミュニティに対するアイデアがどんどん形になってきてますます面白くなってきました。最終発表がとても楽しみです！

【10期生募集説明会+9期生最終発表会】
8月下旬から始まる10期の募集に合わせて、応募説明会と9期のプログラムに参加したメンバーの最終プレゼン審査会を公開で実施します。
受講を検討中の方、コミュニティマネジメントに興味ある方、どんな方のご参加も大歓迎です！

日程｜07/17（土）
時間｜15:00~17:00
会場｜オンライン配信（ZOOMウェビナー型式）
参加費｜無料
参加登録｜Peatixから