「やったことない方法」でいつものお仕事すすめてみませんか?
おはようございます!!
出戻りガツオ🐟です!
連続note書いてますね~。最近キーボードを購入しまして、タイピングが心地よいので進んでいるのかもしれません。
業務改善推進の一環でお仕事の進め方の提案!ということで本日はnoteを書かせていただきます!
私からの提案は「マニュアルや今までのやり方を見直して、ゼロベースで考えて新しいやり方にチャレンジしませんか?✨」という内容です。
いやいや、標準化やルールは大切でしょ、ガツオくん
標準化され、内容が磨き上げられた運用というものは確かに、
- 信頼できるアウトプット
- 安定的な運用
こうした期待が持てます。
しかしながら、技術というものは進化するもの。
会社活動で最も皆様も使われているのではないかと思う「Excel」も新関数が続々と出てきて、「知っている」と「知らない」とでは効率が全然違うかもしれません!
👆凄くまとめられているサイトなのでご紹介!
「知らないこと」で敢えてやってみる価値!
ここで私の好きな漫画のコマを紹介します。
『#エンゼルバンク』6巻より
このコマ、ほんっと好きなんですよね~。三田先生のマンガ、基本的に大好きなので愛読していますが、『エンゼルバンク』は社会人のドラゴン桜と言われるほど、読んでいて「なるほど!」という視点が詰まっています!
さてこれを自分の仕事に置き換えてみましょう!
バックオフィスの置き換え - Excelを例に
データの集計をしたりするときに、「重複の削除」という作業が発生したとします。
現場では、利便性の高いピボットテーブルで何とかしがち・・・ですが手段は沢山あります!
力技を除いて
データ > 重複の削除 機能を使う
ピボットテーブル
UNIQUE関数(ユニーク関数)
Power Query
などなどあります。アプローチが豊富なんですよ。
他の工夫として「ショートカットキー」基本で作業をしたり、「トラックボールマウス」を使ったり、「Excelをカスタマイズ - リボン・アドイン」したり、手段は沢山ありますよ🐟✨
課題解決の手段は多様!
結論として書きたいことは、今までやっていたやり方に囚われず、
様々な手段を試してみませんか?というご提案です!
解決の手段が多様であれば、課題に対して、より良い解決策(How)が考えられるメリットがあります!
広ーく見てみて、興味が出たら試す。合わなかったら捨てて、良さそうなら試す!繰り返しているうちに、自分のお仕事が楽になるかもしれませんよ!
出戻りガツオ🐟は、作業方法や工程をコロコロ変えるので、周りからウザがられますが、アウトプット出すのは速い ε≡≡ヘ( ´Д`)ノ
- ちゃんとドキュメントも作ってますよ😉
こうした手段の発見の場としても、最適な機会があります。それが・・・
競技Excel
何だかワクワクする大会ですね✨第1回と2回は私予選落ちしてしまいました~(´;ω;`)
次回大会はこのようになっています!
競技テーマ 関数対決
日時 2022.10.22(土)18:00~21:30
申込人数 選手は先着500名、観戦者は上限無し
賞金 優勝者に5万円
当日の流れ 18:00 予選会(配信無)
10月22日リベンジをしたいのですが・・・ごめんなさい🙇紹介しておきながら、私出戻りガツオ🐟はFamily記念日のため今回は欠席です・・・。
絶対王者のKomurasakiさんをはじめ、超絶技巧が見れます!!
ゅぇ(ByRef 🐹 As String) As Booleanさんも凄すぎです👀✨
すこーし真似するだけでもExcel進化間違いなし!!
ワタシも自己研鑽せねば!
その工程で、「やったことない方法で仕事をするススメ」を書かせていただきました!
最後に!!!
いつもお読みいただきありがとうございます!
ITを使って仕事を楽しくする一助になりたいと思ってますので
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業務改善フレンズ大歓迎!!切磋琢磨しましょ~♪♪
それではまた今度!ばいば〜い!
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