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【海外長期滞在】オンライン在留届(ORR net)を提出


海外に3か月以上の長期滞在をする際に
(個人的に)忘れがちなことの一つ!


それが外務省の『オンライン在留届』通称ORR net。

知らなければつい忘れてしまいそうなので備忘も兼ねて、これから海外へ長期滞在する方の目に少しでも多く止まればよいなという思いで記事を作成した。


オンライン在留届って何?

オンライン在留届は、外務省が提供する在留届の電子届出システムのことで、海外に3か月以上長期滞在する日本人は提出することが義務付けられている。


「推奨」じゃなくて「義務」なのでやらないといけないやつ。


詳しくは冒頭に貼付した外務省のHPをご覧いただいた方が早いと思うので簡単に記載すると、このORR netに登録することで

緊急事態発生時に、提出された「在留届」をもとに、大使館・総領事館が、安否確認・支援活動等を行なえるようになる


その他にも、
現地での生活に必要な最新情報を受け取れる
領事窓口サービスが利用できる

など、登録することで得られるメリットがある。

実際に領事窓口サービスを利用した経験はないが、
現地での安全に関わる情報などは定期的にメールに送られてくる。

例えば本日は
「1月21日にストックホルム市内の複数の地域でデモが計画されているので対象地域に近づかないなど慎重に行動してください」
といった旨の情報などが送られきた。


何もないことが一番よいが、万が一何かのトラブルや事件。災害などに巻き込まれた場合、

この在留届を登録しておくことで、安否確認を実施してくれ、日本の家族へ連絡をしてくれるのだ。

逆に登録していないと、有事の際に安否確認も家族への連絡もできない、というわけだ。

登録するタイミング


現地到着後でOK!
現地に到着して、住所が決まった時点でオンラインにて登録する。

現地到着前にすでに住所が決まっている場合でも、
「到着日」を入力する欄に未来日付は入れられないようなので
現地到着後に対応するしかなさそう。
↑よくある質問からの情報

登録する内容

氏名、本籍、職業、海外での住所、日本での住所(あれば)、緊急連絡先、日本国旅券(パスポート)番号、同居家族(配偶者、子ども)など。

登録を進める中で私が特に迷ったところはなかったが
少し迷いそうだなと思ったのは職業欄。

職業ごとに選択するカテゴリーが分かれている。
以下リンク先の質問(27)に説明されているので迷った方はこちらを参照するとよいと思う。


帰国する時には「帰国届」も忘れずに!

在留届は現地到着後の提出でOKだが、帰国届は現地を出発する前に提出するべきもの。


というのも、すでに現地を出発したあとや帰国後に、現地で災害・事件などが発生した場合、

登録したままであれば、登録されている情報を元に安否確認などを行なおうとしてしまうため、本当に安否確認が必要な方の確認が遅れたりなど、迷惑がかかることになる。


3か月以内滞在の人は「たびレジ」

旅行や短期滞在など、滞在期間が3か月以内の人は
たびレジの登録が推奨されている。

また、現在すでに外国に住んでいて、既に在留届を提出している場合でも、別の国へ旅行や出張する際(同じ国の中でも在留届提出先大使館・総領事館の管轄区域外の地域への旅行や出張の場合を含む)には、「たびレジ」を登録するよう記載されている。


まとめ

5年前に1年間留学した際に初めて知った「オンライン在留届」。

今回また1年間スウェーデンに滞在することになり、
ついやることリストから漏れそうになった。

自分や親族のために、そして現地滞在している他のみなさんのためにも
今後も登録を忘れないようにしたい。

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