３．企画設計（資料作成）スキル

資料作成と聞いて「苦手だ。。」と思われる方は多いのではないでしょうか。

にも関わらず、多くのサラリーマンは資料作成に多くの時間を費やしている傾向にあると考えています。より効率的かつ、効果的な資料作成のための手順や抑えるポイントについてこの記事で解説していきます。

この記事を読んだあとのあなたは、、、

• 資料作成の本質を学ぶことができます。

• あなたの提案がスムーズに相手に伝わるようになります。

• 報告や相談などの対人コミュニケーションも円滑になります。

やりがちな間違い

資料作成をする際に、ほとんどの人がいきなりパワーポイントを開いて資料をつくり始めるのではないでしょうか。

「え、だって資料作成でしょ。パワーポイント開かずに何やるの・・・？」

と思われる方も少なくないと思います。

効率的・かつ効果的に資料をつくるためには、いきなりパワーポイントを開かないことが最も重要です。

そして、もうひとつやりがちな間違いは、見栄えや上手く作ることにこだわることです。重要ではないわけではないですが、見栄えや上手く作ろうとすることは枝葉の部分で、まずは幹となる「ストーリー」「構成」を正確につくりあげることが資料作りにおいて重要です。

ここでは、資料作りだけではなく【相手に自分の考えを伝える】という観点で提案・報告・相談なども網羅させたいため、まとめてドキュメンテーションと表現したいと思います。