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クリエイターEXPO初出展珍道中-その2-

ノダ タマキ【しゃべるイラスト動画&メタバース企画・制作】
の投稿をご覧いただきありがとうございます😄

私は
神奈川県横須賀市の浦賀に住んでいる
個人事業主です。

経営者の似顔絵からアバターを制作して、
個性的で記憶に残る
画像投稿・動画投稿・ライブ配信
のアイディアや材料を提供しています。

楽しいことを考えたり作ったりするのが
大好きです\(^o^)/

制作実績はYouTubeチャンネルから👇




前回は搬入を終えて、
宿泊するカプセルホテルに移動する
準備をしているところまで
お話しましたね(^^)




駐車場が高すぎてヤバい


会場に置いていけない荷物を車に積んで
ビッグサイトを後にしました。

今回予約していたのは
汐留の安心お宿 新橋汐留店

改め、
安心お宿 woman Tokyo 銀座汐留店


私が予約した時点では新橋汐留店でした(^_^;)

そして、いまサイトを見て知ったんですが、
6月に女性専用になったばかりだったんですね!!

この、女性専用、というのが
最大のナイスポイントでした(゜o゜


ホテルについては
また後ほど。


今回の出展で一番大変だったのは
間違いなく駐車場探しです!


ホテルには専用駐車場がないため
周辺のコインパーキングの
料金を見て周りました。

事前に調べておけばよかったと
このときものすごく後悔しております(-_-;)


なんといっても
このエリアは駐車場料金が高い!

日中の最大料金と夜間の最大料金を合わせると、
1日で軽く4000円は超えてしまうのです(T_T)


4日間停めたら
え、16,000円!?

ビッグサイトに停める分
1日2,000円で
3日間で6,000、、


合計22,000円!?

ないないないない!
それはない!!


駐車場料金に
22,000円は出せないよ!!

パニックになりました。


しかしどんなに周辺の駐車場を
ぐるぐる見て回っても、

1泊4,000円を切るところは
見つからず(T_T)


ネットで検索して
安いとされていてホテルから歩いて行き来できる場所を
何か所か巡り、

一旦駐車してみたりしましたが、

車を降りて冷静に計算してみても、
はるかに予算をオーバーしてしまう
ことに気づいて

すぐ出庫する、
というのを2回ほど繰り返した頃、

ついに諦めて
このエリアで比較的安いとされている
京急しんちか駐車場に
駐車することにしました。


そして会期中にビッグサイトの駐車場に停める
という計画も取りやめて、

4日間、京急しんちかに停めっぱなしにする
のが一番安く抑える方法と判断。


そうそう、
ネットで調べた金額よりも
実際の金額が高くなっていることが多く、

「安い駐車場」で検索しても
本当に安いところにたどり着けなかった、

というのも
駐車場探しを困難にした
原因でした(-_-;)


なぜそもそも
車で向かうことにしたのか、

それは、提携業者に配送を依頼する費用を
浮かせたかったからです(^_^;)




搬入・搬出どうする問題


こちらをご覧ください。

これは出展者に配布されているマニュアルの
配送料のページです。
※2024年7月時点の金額なので、別開催の場合は変更になっている可能性があります。


今回私が会場に持ち込みたかった荷物は

・ターポリン 145✕160センチ
・パンフレット 1000枚 9.8kg
・MacBook
・iPad
・iPadスタンド ちょっと重いやつ
・ヘッドフォン
・バッテリー類
・装飾用パネル
・文具類
・名刺
・貴名箱

このあたりで、

ターポリンの集荷料はサイズ160なので ¥2,900
会場搬入・搬出料は ¥900
終わった後引き上げるなら配達料も必要 ¥2,900
※回収せず会場で廃棄する場合は配達料は不要みたいです。

パンフレットは10kg未満なので ¥1,700
会場搬入・搬出料 ¥900
余った分を回収するか廃棄するか、ここも悩みどころですね(-_-;)

それ以外は普段使用しているものや
直前に用意したものなので、
配送はできません。


というわけで、
トータル ¥9,300(税込¥9,390)

うーん、それでも
駐車場料金よりは全然安いですね(T_T)


というか、
今回提携業者に配送依頼できる締切が
5/31

でしたので、

5/12に出展申込して
ターポリンやパンフレットの手配を6月に始めた
私が間に合うはずないんですよ!\(^o^)/オワタ


もしまた出展するのであれば、

資材は早めに準備して、
配送サービスを利用する

残った資材は会場で廃棄して
手ぶらで帰れるようにする

というのが正解のようです。


ちなみにですが、
前述したカプセルホテルは
アメニティがとにかく充実していて、

持っていなかければいけないのは
メイクアップ道具と
外出時に着る服と下着

くらいです。

あとはほんとに
何もいらない。


なので、
荷物を極力減らして
電車で移動する、
というのが最適解でした。


初参加なだけあって
な~~んもわからなかったので、
いろいろと選択ミスをしてしまいました(^_^;)トホホ


なんやかんやあって
なんとか駐車場に車を停めることができ、

徒歩でホテルに向かいます。

新橋駅を通過して
10分くらい。


大きなスーツケースを押しながら
MacBookとiPadと
それぞれの充電器が入った
クソ重たいカバンを斜め掛けし

炎天下の中トボトボと歩くと、

ついに到着!


そこは大げさではなく
私にとってのオアシスでした\(^o^)/


というわけで、やっと次回
ホテルに滞在した際の
エピソードを紹介します!


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