民泊新法の定期報告を自動化：データ自動生成シートを無料配布します
今回の記事は、民泊新法の施設を運営している方向けの内容です。
2ヶ月ごとに報告が必要な、『宿泊実績定期報告データ』。
システムにデータを入力するのは、手間がかかりますよね。
CSVでアップロードできるとはいえ、以下の計算などが必要です。
宿泊日数の合計値
宿泊者数の合計値
延べ人数
国籍ごとの人数
宿泊日を1日ずつ書き出し
そこで、弊社にて自動で報告データが生成されるシートを作成しました。
作業に必要な時間は、1/10〜1/100まで短縮されます。
無料でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。
Airbnb専用の定期報告シートは以下です。
複数のOTAを１ヶ所で管理できる「Beds24」の無料トライアルはこちらから＞＞
宿泊実績定期報告データ生成シート
予約データを貼り付けるだけで、報告データが完成します。
利用することで、データ作成にかかる所要時間は大幅に短縮可能です。
今まで手打ち入力していた方→所要時間は約1/100に短縮
今までCSVを個人で作成していた方→所要時間は約1/10に短縮
*Beds24アンバサダーの鈴木教平さんに検証していただきました。
データ生成シートは、以下のリンクからコピーしてご利用ください。
データ生成シートの使い方
Beds24ユーザー以外の方は、手順③から作業してください。
①Beds24のカスタムレポートを以下（A）（B）の通りに設定
設定箇所（A）
設定箇所（B）
②抽出されたデータをすべて選択してコピー
③『貼り付け』シートのセル[A2]に貼り付け
Beds24ユーザー以外の方は、フォーマットに合わせてデータを入力
ゲスト＝宿泊者数
開始日＝チェックイン日
④F列（国名）で空欄になっているセルを手打ち入力
空欄になっているゲストの国籍はOTAの管理画面で確認
OTAによってゲストの国籍情報がBeds24に送られないため
※国名コードは以下の表を参照
⑤報告対象月を跨ぐ予約がある場合は、
『貼り付け』シートの日付を以下のように修正
チェックイン日が対象月の前月→対象月の1日に修正
チェックアウト日が対象月の翌月→対象月の末日に修正
⑥『CSV用』シートのセル[A2]と[B2]を手打ち入力
※その他のセルは編集しないように注意
⑦『CSV用』シートをCSV形式でダウンロード
⑧CSVファイルのエンコードをANSI（Shift JIS）に変更
※文字化けを解消するための作業です。
⑨新たに保存したCSVファイルを民泊制度運営システムにアップロード
以上で作業は終了です。
最後に
宿泊実績定期報告データ生成シートで、民泊の定期報告を時短しましょう。
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