(Airbnb専用)民泊新法の定期報告を自動化:データ自動生成シートを無料配布します
民泊新法の施設をAirbnbのみで販売している方向けの内容です。
2ヶ月ごとに報告が必要な、『宿泊実績定期報告データ』。
システムにデータを手入力するのは、手間がかかります。
そこで、弊社にて半自動で報告データが生成されるシートを作成しました。
作業に必要な時間は、1/10〜1/100まで短縮されます。
無料でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。
※Beds24ユーザーは以下こちらのスプレッドシートをご利用ください。
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宿泊実績定期報告データ生成シート
予約データを貼り付けると、宿泊日数など(赤枠)が自動計算されます。
面倒な手作業は、国籍を確認して入力する作業のみです。
データ生成シートは、以下のリンクからコピーしてご利用ください。
データ生成シートの使い方
①Airbnbアカウントで予約一覧のページをひらく
②画像の通りに予約を抽出
③CSVでダウンロード
④データ生成シートの『貼り付け①(緑のシート)』をひらく
⑤ファイル > インポート
⑥Airbnbから保存したCSVファイルをアップロード
⑦『現在のシートを置き換えする』を選択してデータをインポート
⑧キャンセルされた(B列が赤い)予約の行を削除
⑨報告対象期間を跨ぐ予約は以下のように日付を修正
チェックイン日が対象月の前月→対象月の1日に修正
チェックアウト日が対象月の翌月→対象月の末日に修正
⑩L列(リスティング)を昇順で並べ替え
*複数リスティングある場合のみ
⑪1リスティング分の予約をコピー
⑫『貼り付け②(赤いシート)』の[A2]に貼り付け
⑬N列のURLにアクセスし、該当予約のゲストの国籍を確認
*国ごとの宿泊者数をメモなどに控えておく
⑭『CSV用(青いシート)』に国籍ごとの宿泊者数を手入力
⑮『CSV用』シートのセル[A2]と[B2]を手入力
*その他のセルは編集しないように注意
⑯『CSV用』シートをCSV形式でダウンロード
⑰CSVファイルのエンコードをANSI(Shift JIS)に変更
*文字化けを解消するための作業
⑱新たに保存したCSVファイルを民泊制度運営システムにアップロード
以上で作業は終了です。
※複数リスティングある場合は、⑪〜⑱を繰り返し
最後に
宿泊実績定期報告データ生成シートで、民泊の定期報告を時短しましょう。
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