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「広報関連ツール・サービス」まとめをnotionで初公開した話

まとめ好き広報・つる(@tsuru)です。
PRLTアドベントカレンダー2021」12/23担当です。

「コロナ関連の支援・マーケ・PR施策」まとめに続き、今度は「広報関連ツール・サービス」まとめを作成しました。本邦初公開です。
ちなみに、私だけで作ったものではなく、広報担当者が集まるコミュニティ #PRFunho の有志メンバーと一緒に作成したものですので、その点は強調させてください。

プレスリリース配信、メール・FAX配信、クリッピング、文章校正、文字起こし、SNS関連、翻訳ツールから画像素材、お役立ちツールまで、実にさまざまなツール・サービスが100以上も集まっています。
まとめ公開前に、ちょっとだけ補足させてください。

■まとめ作成の背景

広報業務は範囲が広い上にルーティンも多い。
ルーティンはツールに任せて効率化し、空いた時間でもっと脳みそを使う仕事をしたい。そう思いませんか。

とはいえ、ツール・サービス類が多すぎる。
類似ツール・サービスも多い上に、機能詳細や料金が「要問い合わせ」で、公式サイトに掲載されているケースのほうがまれです。
口コミも少なく、なんとなくしかわからない状態で、

メールフォームから連絡 → 営業担当者とMTG → ようやく資料を送ってもらえる

を5件程度行い、機能と金額感を比較した上で上長許可を取り決済を上げる。そんなことをツール検討毎にやるなんて、どう考えても面倒くさすぎませんか。
ある程度の機能と金額感を把握した上でいくつかピックアップし、可能性が高そうな企業とコンタクトしたほうが双方にとって、どう考えても建設的。

というわけで、ツール・サービスの基本情報と口コミ(「おすすめポイント」「いまいちポイント」「使用感」)を記載できる一覧を作った次第です。

■まとめ初公開! &情報提供のお願い

まとめはこちらです!

Gogoleスプレットシートで作っていたのですが、notionのほうが相性が良かったので、notionに切り替えました。

そして、広報のみなさまにお願いです。
以下2点、ぜひご共有ください!

  • 記載のないツール・サービスの情報提供

  • 口コミ(「おすすめポイント」「いまいちポイント」「使用感」)情報のて今日

お力添えいただける方がおられましたら、ぜひ #PRFunho の「広報ツールをまとめる会」にご参加ください!
ちょっとハードルが高いという方、広報以外の方はメールフォームよりお送りいただければ、こちらで追記します。

オープンな場ですので、公にして良い情報のみ、無理のない範囲でご提供いただけるとありがたいです!
使用感などは個人的な感想ですので、機密ではないはずです。

■今後について

もくもく会の開催

本まとめ公開記念として、ひたすらリストに追加をしていく「もくもく会」を実施しようと思っています。
#PRFunhoの「広報ツールをまとめる会」で告知しますので、ぜひご参加くださいませ。

フルオープン化

いずれは、誰でも編集・追加できるようにできたらいいなーと思っています。そのほうが情報たくさん集まりますし。
が、滑り出しは一旦、編集できるメンバーを絞る形で進めさせてください🙏

それでは皆様、少し早いですが良いお年をお迎えください!