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事業本部通信2023年8月号（vol.02）

宮本隆之（Takayuki Miyamoto）

株式会社アクティブ・ワーク（以下、当社）では、ソリューション事業本部にて様々な取り組みを推進しております。
ソリューション事業本部の役割は「庭師」であり、色々な花の種である皆さん社員が活き活きと成長して、綺麗な花となる土壌を作ることを仕事としております。
この「事業本部通信」では毎月、ソリューション事業本部が進めている取り組みの状況をお知らせします。


新卒採用活動の改善の取り組み


大量のドキュメントに悩む採用担当の様子

当社では毎年20名弱の新卒社員を迎えております。その裏では毎年数百名の学生さんから応募があり、学生さんの応募書類、筆記試験の試験結果や適正検査の検査結果、一次面接や最終面接の資料、採用活動の進捗管理表などなど…、現状の新卒採用の活動では様々なドキュメントが紙媒体やExcelファイルで管理されています。また、学生さんと個別にメールでやり取りする機会も多く、採用担当は日々、大量のドキュメントやメールを処理しています。
管理本部と連携して、現状の新卒採用の業務フローを視覚化し、システム化・効率化できるポイントがないか？といった観点からの調査と採用管理システムの比較検討を行いました。

世の中には様々な採用管理システムのサービスがありますが、ソリューション事業本部にて各サービスを比較検討をした結果、現在「採用一括かんりくん」が最終候補として残っております。
この「採用一括かんりくん」を採用することでドキュメントの管理や、学生さんとのメール連絡を一元化することができ、採用担当の業務の効率化が期待できます。

当社が独自に運用している筆記試験と世の中にある便利な採用管理システムとのハイブリッド運用を目指し具体的な運用フローを構築しています。
現在、管理本部にて「採用一括かんりくん」の導入に向けて具体的な検討を進めております。ソリューション事業本部では引き続き管理本部と連携して業務の効率化を推進してまいります。

welldayの取り組み

当社ではパルスサーベイにwelldayを採用し活用しています。
7月も回答率が90％を超える結果となりました。社員の皆さん、いつもご協力ありがとうございます。
トライアル期間が終了し、1年間の契約更新を行いました。今後もwelldayを活用していくにあたり近々、みなさんにアンケートの協力をお願いする予定です。アンケート結果を基に改善を図り、みなさんの働き方の手助けができればと考えております。

広報活動の取り組み～SNSの活用について～

当社ではSNSを用いた広報活動を展開しております。
現在、YouTubeチャンネルとXアカウントを運用しており、週1回のペースでYouTubeチャンネルに動画の投稿と日々、Xを活用してファンの獲得に励んでおります。

YouTubeチャンネルについて

YouTubeチャンネルでは「プログラミング初心者」や「プログラミングに興味がある人」向けに動画を投稿しています。現在、以下の動画シリーズが公開されています。

・プログラミング入門シリーズ
・HTML入門シリーズ
・IT用語解説シリーズ

Xアカウントについて

Xアカウントは、公式アカウントとキャラクターアカウントの2つを運用しており、公式アカウントでは動画の告知、キャラクターアカウントではイラストを用いた広報活動を行っております。

編集後記

事業本部通信の発行にあたり、今まで以上に会社の状況や情報に敏感になることができました。当初は「事業本部通信に何を書けば…」と悩んだこともありましたが、現在は事業本部通信で発信したいことが沢山あって逆に困っています。
掲載内容に関してのご感想やご意見等ありましたらソリューション事業本部メンバーまでご連絡ください。

当社について

創業30余年、Web技術、スマートデバイス向け技術を駆使したアプリケーション開発を得意とし、ビジネスモデルの構築から、要件定義、設計、開発、保守・運用に至る全工程を対応します。
様々な業界で活躍できる高い技術力を最大の強みとする知的集団です。

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