自己肯定感があがるタスク管理方法

みなさんは、タスク管理どのようにされていますか？

タスク管理は、日常生活や仕事において非常に重要なスキルです。
効果的なタスク管理は、生産性の向上やストレスの軽減などさまざまな利点をもたらします。
しかし、適切なツールや方法を知らないと、タスク管理は挫折や混乱を招くことがあります。そこで、本記事ではタスク管理の重要性、効果的なツール、プロセス、そしてその影響について詳しく説明します。

タスクとは・・・

タスクは英語で「task=仕事・課されたつとめ」という言葉が由来になってできた言葉です。
仕事や作業といった意味で使いますが、ニュアンス的には大きな仕事ではなく、小さい単位の仕事を指します。

効果的なタスク管理

時間の効率的な活用やストレスの軽減につながります。
たとえば、毎日のタスクをリストアップし、優先順位をつけることで、作業の優先順位を明確にし、生産性を向上させることができます。

さらに、タスクを小さなステップに分割し、目標を達成するための具体的な行動を明確にすることも重要です。

例えば、大きなプロジェクトを小さなタスクに分割し、1つずつ着実に進めることで、作業の負担を軽減し、成果を上げることができます。

タスク管理のプロセス

タスク管理のプロセスは以下のように段階的に行われます。

1. タスクの収集: すべてのタスクをリストアップし、記録します。メモを取ったり、ToDoリストアプリを利用して管理します。

2. 優先順位の付け方: タスクの重要度や緊急度に基づいて優先順位をつけます。緊急かつ重要なタスクに集中し、他のタスクは後回しにします。

3. スケジューリング: タスクをスケジュールに組み込みます。カレンダーアプリやプロジェクト管理ツールを利用して、期限や予定を設定します。

4. 実行とモニタリング: 設定したスケジュールに従ってタスクを実行します。進捗状況を定期的に確認し、必要に応じて調整します。

5. フィードバックと改善: タスクの実行結果を振り返り、反省点や改善点を洗い出します。次回からはより効率的にタスクを管理するための工夫を行います。

私のタスク管理方法

やらなければいけないことを
朝に今日することを紙に書き出します。
１つ終わる度に「できた！私ってスゴイ！」と言いながら
線を引いています。
恥ずかしいかもしれないけど声を出した方がいいんですよ！

これは、自己肯定感アップにもとても大切だったりします。

達成感やできたことが増えていくと自己肯定感が上がります。

最近は、毎日のルーティンの仕事以外、覚えられる量だけの仕事量ですが、
自己肯定感アップと達成感のために紙に書いて消しています。

あと、読書の時間もあえて作るようにしています。

タスク管理に便利なツール

• Googleカレンダー

• 手帳

Todoリストに便利なツール

• Google Keep

• パソコンのメモ

• OneNote

• 付箋

• iPhoneのリマインダー

みなさんのおすすめなツールなどありますか？

タスクが達成できない方のポイント

todoリスト覚えられる範囲で
自分じゃなくてもよいことは人に任せましょう。

フラワーエッセンスの力を借りる

トケイソウ
時間に追われている方や、時計が気になってしまう方におすすめ

パパイヤ
自己肯定感がどうしても上がらない方や何かを手放したい方に

今日の課題

あなたのタスク管理の方法は？