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コンサル流仕事術 ~ 複数のタスクを同時に捌くためには? ~ EP2

▶️はじめに

どうも〜ひょっとこです。
土曜日の爽やかな朝が始まりましたね。

週末ですが記事の更新は継続しますよ。
さて、今日は昨日の記事の続きを執筆していきます。

仕事関連の記事は需要ないのかな…(悲しみ😢)
ChatGPTの記事の方が人気あっただよな〜
明日からはChatGPTとか生成AI関連を試しながら記事を執筆してみるか💡

▶️複数のタスクを同時に処理できない人の問題点とは?

複数のタスクを渡された時に処理ができない人って何に困るのでしょうか?
こんな感じの悩みを抱えているのではないでしょうか。

  1. タスクの優先順位がつけられない

  2. 全てのタスクを処理するための時間が足りない

昨日はこの1についての対処法を記事にしましたので、2についてはまとめていこうと思います。

全てのタスクを処理するための時間が足りない問題

複数のタスクが振られた時にこういう言葉を使う人はいませんでしょうか?
タスクが多すぎて時間が足りません

はい、若い頃の私です(笑)

タスクが多すぎて処理できない場合にどうすればいいのでしょうか?

答えは簡単です。
複数タスクの共通項を見つけて同一の時間で処理すればいいんです。

例えば複数のタスクがこんな風にあるとしますよね。

複数タスクがきた場合のイメージ

これを愚直に処理しようとするとこんな感じになってしまいます。
タスク1〜タスク3までを直列で処理することになるので時間がかかっちゃいますよね。

なので、こんな感じでタスクの共通項を見つけて同時に複数タスクを処理しちゃいます。

タスクの共通項を見つけて時短をする

こうすることで、複数タスクを同時に処理することができるのでタスクを処理する時間を短くすることができます!!

1回1回で短縮できる時間は少しかもしれませんが、回数を積み重ねていくと馬鹿にならない時間を短縮できるので皆さんもぜひ試してみてください!!

▶️おわりに

いかがだったでしょうか?
前回と今回に渡り複数タスクを捌くのが苦手な人向けの記事を執筆しました。

最近気づいたのですが、長い記事って読むきなくなりますよね。
よくよく考えると自分も長すぎると読むの大変だなと思う時があるので、今後は短くまとめていきたいなと思います。

では、次回の記事でお会いしましょう!!

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