【アクセスで作ろう】名札（社員証）作成システム
社員の名札（社員証）はどうやってつくっていますか
社員が『名札 ボロボロになったからもう一度つくってください』といってくることがありますね
みなさんの会社では どうやってつくっていますか
大きな会社だと 社員証は業者に発注してつくってもらってるかもしれません
しかし ちっちゃい会社では 総務が都度 印刷して名札ケースに入れて渡しています
『筆まめ』でひな形をつくっておいて
都度 社員の名前・部署・かなを角印して入力して印刷し
それに顔写真画像を 印刷し 切って貼って つくっています
そこで ACCESSならもっと楽に作れるんちゃうかなと
このシステムをつくりました
ボタンひとつで顔写真まで入った社員証ができるシステムです
動画で社員証作成の操作を確認しましょう
2分 音は入れておりません
※印刷のデザインビューでImagePathのテキストボックスを配置しておりますが その後検証の結果 不要であることがわかりましたので
それを踏まえて作成の解説を行なっております
機能説明
名札（社員証）をつくる社員を選ぶフォーム
社員のリストから カナで絞りながら 選択することができるフォームです
リスト選択の機能は下記の記事で説明しています
名札（社員証）の印刷画面
社員をリストから選んで名札作成ボタンを押すと 社員証ができます
名刺サイズの用紙に印刷し
パウチをして完成です
作成のポイント
必要な項目は社員管理システム内にすべてあります
社員証を作成するために必要な項目は
社員コード
部署名
名前
顔写真
埋込画像ではなく 保存先パスを利用したシステムになっています
これはすでに作成した 『社員管理システム』で登録した項目です
社員証を作成するときに わざわざ 名前とコードと部署を調べて入力して
顔写真を印刷して切り取って貼る といったことは必要ありません
社員証印刷 デザインビュー
配置されているコントロール
社員コード（テキストボックス）
部署名（テキストボックス）
社員名（テキストボックス）
顔写真イメージ（イメージ）
社員証・社名・会社住所・会社電話番号（ラベル）
作り方
準備
社員管理のデータベースの分割 （バックエンドデータベース作成）
顔写真画像の保存ルール（顔写真画像のパスを取得）テーブル
フロントエンドデータベースから
社員マスタテーブル 部署マスタテーブル のリンクの手順フォーム
社員の一覧リストから選ぶリストボックスの作成手順
（リスト追加記事 参照）レポート
社員証の印刷デザインビューとコントロールクエリ
リスト一覧を表示するクエリ
社員証を作成するためのクエリVBAコード
コードを掲載します
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