時間を量産する７つの方法【忙しいビジネスマン必見！】

今回は、時間を量産する７つの方法をお伝えします。

「１日が４８時間だったら良いのに！」
こんな風に思ったことはありませんか？

「時間が足りない！今日も残業かぁ。」
もしかして、すぐに諦めていませんか？

諦めるのはまだ早いです！

時間は増やすことはできなくても
タスクの効率をあげることで
時間を作ることはできます。

たとえば１日１時間を節約できたら
１カ月で３１時間です。

これは、活動時間でおよそ２日分です。

あれ？
１カ月＝３１日＋２日＝３３日？

２日間まるまる自由な時間があったら
何をしますか？？

仕事だったら
残業どころではなく有給が取れますね。

今回は、
時間を量産する７つの方法をお伝えします。

①パソコンのショートカットキー

パソコンのショートカットキーを
使うようにしましょう。

ショートカットキーを使うだけで
その作業にかかる時間が
半分になったりします。

例えば、皆さんお馴染みの
「コピー＆ペースト」は、
当然ショートカットキーを使うと思います。
なぜでしょうか。
それはそのほうが楽で早いからですね。

それでは、
なぜ他のショートカットキーは
使わないのでしょうか。

理由はこの２つでしょう。
①知らないだけ
②覚えるのが大変だから

ぜひ、これを機に覚えましょう。

ここでは、便利なショートカットキーを
少しばかりですが紹介します。

homeキー：文の始めに飛ぶ
Endキー：文の終わりに飛ぶ
Ctrlキー＋Shiftキー＋T：消してしまったタブを復活させる
Windowsキー＋D：デスクトップに飛ぶ
Windows＋Shift＋S：スクリーンショット
Altキー＋tabキー：直前の画面に切り替える
Escキー：誤って開いた画面を閉じる
Windowsキー＋L ：画面をロックする

結構便利なものを記載しました。
ぜひ、マスターしましょう。

②隙間時間を計画的に活用

隙間時間を計画的に活用しましょう。

すきま時間無駄にしていませんか?
・YouTubeを見てる
・ぼーっとしている
・音楽を聴いてる
・なんとなく寝てる
・なんとなくTVを見てる

意図していなくこのような行動していたら
非常にもったいないです。

1日の隙間時間の平均時間は
１時間９分と言われています。
中には３時間ある人もいるでしょう。

隙間時間をどのように活用するかですが、
隙間なので数分でできることが適しています。

たとえば仕事中の隙間時間
このようなことはいかがでしょうか。
・メールの確認、返信
・デスクトップの整理
・業務の行動記録等
・スケジュール調整
・簡単な内容の電話

隙間時間にやることを予めリスト化すると、
その際に迷うことなく行動できます。

ぜひ、隙間時間を
計画的に有効活用してみてください。

③移動時間の活用

移動時間を有効活用しましょう。
移動時間は
それ自体が無駄な時間そのものです。

車の移動、徒歩、電車の移動など
その際にできる事はあります。

例えば電車でしたらメールの返信、
予定の確認などできます。
車の移動では音声で勉強したりできます。
徒歩だったら電話などができますね。

このように時間に対して行動を当てて、
移動時間を有効活用していきましょう。

④スマホ音声入力の活用

スマホの音声入力を活用しましょう。
これめちゃくちゃ便利です。
スマホの音声入力は誤字がほぼなく、
入力スピードも自分で打つより
はるかに早いです。
そのため、短時間で文章を完成させます。

これは実際に使って感じてください。

この音声入力を使って、
８割ほどの文章を完成させると、
かなりの時間短縮になります。

特にパソコンが開けないような
ちょっとした隙間時間で使えます。

こんな時にも
・信号待ちで使っても良いです
・休憩直後に使っても良いでしょう
・喫煙中にも使えます
・もちろんトイレでも

作成した文章は、
パソコンのアドレスに送ってコピペして、
誤字や改行など最終確認をするだけです。
ぜひ活用してみてください。
メール返信の世界観変わると思います。

⑤ユーザー辞書登録

ユーザ辞書を登録しましょう。
ユーザ辞書登録とは、
「よみ」で登録した文字を打つと、
「単語」で登録した文字が出てくるものです。
これによって、効率化を図れます。

例えば、
「よみ」→いつ
「単語」→いつも大変お世話になっております。
このように登録しておくと便利です。
使用頻度の高い文章などを
登録しておくといいでしょう。

パソコンでもスマホでもこの機能はあります。
ぜひ、活用しましょう。

⑥他の人に仕事を振る

いっそのこと他の人に
その仕事を振ってしまいましょう。
ただその時には注意点が３点あります。

①しっかりと期限を決めましょう
「来週の月曜日中に」
「20日の火曜日までに」
「明日の18時までに」
のように具体的に伝えましょう。

②進捗確認も忘れずに
期限の３分の２くらいのところで
「どうですか？」と
リマインドの意味も含め確認しましょう。

③余裕をもって頼みましょう。
期日まで余裕があれば
頼まれた方も予定調整ができるので
嫌な気はしませんね。

⑦そのタスクをやらない

そのタスクが本当に必要なのか
改めて見直してみるのも手です。

・その仕事をやるメリット
・やらなかった時のデメリット
これらを紙に書き出してみましょう。

紙に書くと
頭の中で考えるだけより
断然、整理しやすくなります。

そして決断したら、
思い切って辞めてしまいましょう。

決まった流れ通りにやるのではなく
タスクは生産性を軸に考えます。
本当にそれが必要かどうか
今一度、全てのタスクを考えてみましょう。

おわりに

いかがでしたでしょうか。
難しいものは特になく
できるものばかりだったと思います。

興味をもったものは、
突き詰めることで
新しい発見があるかもしれません。

一回、検索してみては
いかがでしょうか。

行動変化のきっかけになれば幸いです。

ありがとうございました。