大学職員の面接対策【内定7つ獲得した体験談】
ここでは、次の大学職員の面接で印象的なパフォーマンスをするための重要事項を体験談とともに解説します。
大学職員の面接対策をする上で最も重要なこと
結論：大学職員の面接は特殊です
私も就職活動時代たくさん面接を受けてきましたが大学職員の面接には、一般企業にはない学校法人特有の傾向があります。
面接で絶対聞かれる質問で例を挙げます
Q質問
あなたは大学職員としてどのようなことができますか？
A回答
はい！私の強みである●●を活かすことで、御校の在学生の満足度をあげることができます！そうすることが御校で学びたい！と思う学生を増やすことに繋がり大学全体のブランド力向上になります！
↑だと大学職員の内定は難しい
なぜなら「回答がズレている」から。
この回答だと正直序盤に落とされます
なぜなら大学職員が、目の前の学生と直接向き合う業務は少ないことを理解していないと面接官から思われる可能性が高いからです
大学職員業界への理解が乏しいのはもちろん、志望度合いについてもかなり弱いです
大学業界は人口減少を直撃する超斜陽産業です
特に私立大学は今後入学者を増やし稼ぎ続けなければ大学職員の高い給料は維持されません
つまりは、あなたの目の前の大学生の大学満足度が上がっても、学生が収める授業料は1円も増えません
つまり、のんきなことを言っている中途採用組なんて採用したくない
このように大学職員だからこその面接官の目線があるのが大学職員特有の面接です
ただでさえ大学職員は100倍以上の倍率です
このような面接でズレた発言を行う人は、どんなに優秀でも最終内定まで取れないことが多いです
こうならないためにも大学職員のことを理解しながら、面接対策を進めることが一番の1番のコスパが良い大学職員の面接対策です
毎年内定者がたくさん出ているこちらを参照ください
大学職員の役割の理解
面接の準備に入る前に、応募する特定の役割を徹底的に理解してください。
大学職員といえども仕事は何十もあります
大学は学校法人なり大きな組織です
自分なりにどの部署で働きたいかある程度キャリアプランを考えた上で臨むことが求められます
そして当然職員としての役割も重要です
大学教員より大学職員の方が立場が弱いことをしっかり理解し、大学運営や教員をサポートするというところに徹することを面接ではしっかり述べてください
よくある面接の質問
私には大学職員関係の面接質問がたくさん届きます
そこでは具体的にどうやったら内定が取れるのか？
そのようなシンプルな質問が多いです
そのため私の体験談を情報開示しています。
他にもよくあるのは動機、強み、そして潜在的な課題に関する質問です。
スキルを示し、大学のミッションに合致するような考え深い回答を作成します。
大学のミッションは大学認定評価書を見ればすぐ分かります。
これらの回答を練習することで、実際の面接中に自信を深めることができます。
スキルと経験のアピール
スキルと経験を強調することは重要です。
回答をジョブ要件に合わせ、過去の職務経歴から具体的な例を提供します。
これにより、あなたの資格だけでなく、委員会に対してあなたの能力の具体的な証拠を提供し面接官に印象付けてください。
成功のための服装
第一印象は重要です。
大学職員は事務職とはいえみんなプロフェッショナル意識を持って働いています。
大学職員に転職し事務職としてのポジション獲得に真剣に取り組んでいることを伝えるために、プロの服装を選びましょう。
つまり大学の文化に合致する服を選び、インスティテューションの価値観を尊重する人物像を投影します。
そうすることで面接は受かりやすく非言語の部分でなるでしょう。
ボディランゲージとコミュニケーション
非言語といえばこちらも大事で、非言語的な合図は強力です。
良い姿勢、目の合わせ方、そしてしっかりとした声のトーンで話してください。
さらに、明確で簡潔な口頭コミュニケーションに焦点を当て、回答がわかりやすく、追いやすいようにします。
よくあるのが質問に対する答えを結論先出ししない
ということです
これはあるあるで切ってからするとイライラするのでやめてくださいね。
大学の研究
大学の価値観と目標を調査しておくことは必須です。
しないでも進める人はいますがいつかどこかでボロが出ます。
知っておくべきことを知らないということになってしまえばその大学に対する意欲が弱いと判断され落ちます。
先ほどの面接対策100を中心に頻度の高いものから対策してください
ストレスと緊張の対処
面接はストレスフルですが、緊張を管理することは重要です。
面接の練習し、成功を想像し、資格のポジティブな側面に焦点を当てます。
自信は印象を残すための鍵です。
この心理的な自信というものは自然と内定が内定を呼ぶことが多いです。
1つ内定が取れればどんどん内定が取れるあれですね。
トレンドの最新情報
大学職員として学術の仕事市場の新しいトレンド、技術、期待に適用している姿も見せましょう。
例えばチャットGPTなどは大学職員だっても正直今時みんな使っています。
そういった必須のitスキルや柔軟性情報収集意欲がないと判断されれば取りたくない人材になってしまいます。
継続的な学習と柔軟性が長期的な成功に結びつくことが多いですね。
大学職員の面接対策でよくある質問
大学職員の面接中に予期せぬ質問にどのように備えればよいですか？
よくある面接のトレンドを調査し、即興の回答を練習して、予期せぬ質問に備えます。
面接は準備次第で対策できます。
くどいですが先ほどのサービスを利用して品質と順に並べ替え上から対策をすると内定率は上がります。
面接中に質問が理解できない場合、どのように対処すればよいですか？
躊躇せずに聞き返してください
中途半端な質問で回答するとずれた回答になり落ちます
面接官に対して質問を送り返すことは全てはありませんから
学術の仕事市場の最新トレンドを把握するにはどうすればよいですか？
自分で調べてくださいとしか言いようがないです
今の仕事が忙しく転職活動で面接対策やES対策をしなければいけない時間がないのはわかります
みんなしないからこそしたらすぐ差がつくポイントです
異なる大学の面接に対応するために、回答を異なる方法で調整すべきですか？
はい、各大学の独自の価値観と要件に合わせて回答をカスタマイズします。
というかこれしないと面接は通過しないことが多いです
大学職員の面接は優良私立大学だと100倍以上
そんなどこでもありきたりなこと言ってるような志願者はたくさんいます
埋もれないことが重要です
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