第76回:もしかしたら段取り下手?
本日のテーマは
【もしかしたら段取り下手?】
今日のお話は「段取り」について。
【光と影】第71回で「指示する」こと書きました。
その時に
Q:どうしたらうまく指示がだせますか?
というご質問をいただきました。
その答えが今日の「段取り」です。
『段取りしておくから何をどう指示するかがわかる』
私の身近にもいますが
集合時間に集まってから
何をやるか考える人がいるんです。
おいおいおい~~~ってなる(笑)
例えば
・バイトさんが9時に来る
↓↓↓↓↓↓
「9時から何をしたらいいかわかっていて動ける」
ここを目指して欲しいんです。
そのためには
9時より前に、
何をするか連絡が終わっている
必要な道具がそろっている
または9時になったら必要な道具をそろえるよう連絡しておく
ということは、
指示するためには
事前に全体を把握し
具体的な流れを理解できている必要がある。
スタッフやサポートの人数や能力に合わせて仕事をふり分けておく。
仕事内容だけじゃなくて
人まで見極めておく。
それも含めて「段取り」
先に『段取り』しておくことなんです。
でね、ここ。
ひとりビジネスで、
普段ひとりでお仕事していて
作業が滞ってしまう人って
そもそもの段取りが下手なんですよ。
仕事の段取り(手順)を整えて
自分に指示を出す。
で、笑っちゃうのが
自分の能力を超えた指示を出してる人が多い(^_^;)
段取りも指示出しもやりたくなくて
誰かに指示してもらいたいならお勤めすればいい。
でね、
一般的な話します。
親に指示されて育った方の多くが
「指示されたくない、自分でやりたい」
って言うの。
でもごめんね。
指示されるクセがついてるので
自分で考えられないの。
この場合の「考える」は「段取り」ね。
親がどうやって段取ってたか知らずに
キツイ口調で指示の仕方だけ遺伝する。
親を批判する前に
親の段取り力、分析してみて~
【スキルアップするより段取り力アップして!】
でした。
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