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執行役員を巻き込んだシャッフルランチ会を3回開催した振り返り

この記事は クラウドワークス Advent Calendar 2023 シリーズ2の1日目の記事です

クラウドワークスでデザイナーをやってます、たづです。
この記事では シャッフル1on1運営チームにて企画し、弊社執行役員をゲストに呼んで実施した、オンラインシャッフルランチ会をやったことを記載します。

シャッフル1on1とは

シャッフル1on1は、有志によってはじまった取り組みです。普段仕事で関わりのない人(他事業部他職種)と気軽に30分ほど1on1をする取り組みです🤝
事業部職種を超え顔見知り・縦横のつながりを作ることで会社への帰属意識を醸成する、他事業部他職種の取り組み・課題を知る、相談し合いやすくするなどの目的でおこなっています。

シャッフル1on1はもちろん、🍧食べる会やシャッフルランチ会など行っています。

飯田ニキプレゼンツアイスを食べる会
アイスは正義🍧

シャッフルランチ会を企画したきっかけ

運営チームでの運営会にて、「もっとシャッフル1on1に来てもらうためにどうしたらいいのだろう」と議論してた際、1on1のハードルをさげるような、ゲストを呼んでシャッフルランチ会はどうかなと私が言い出してしまいました。
ゲスト=大物・・・・、担当部署の施策で接点が生まれた執行役員にオンラインランチ会のゲスト打診することにしました。

Slackでの執行役員と平社員のやり取り
企画に承諾。。。。!!!

やってみた感想

3名の執行役員の方にご協力いただいてシャッフルランチ会を3回実施しました。
人を巻き込むのが上手な自分すごい、と思いましたw 普段、役員の方と会話する機会も一切なかったので、事前にご用意した質問に答えていただくなどしました。質問を通じて、仕事の考え方や過去の取り組みなど思考の部分で、とても参考になっております。

事業部・職種を超えて社内の顔見知りを作るなら、取締役とも顔見知りになるといいのでは?
大事

そもそも、自分の提案を聞いてくださり承諾し、参加してくださった、役員の方の心の広さよ・・・!クラウドワークスにおいて、役員と社員の距離が「会話しやすい」があるからかもしれません。

過去のみなさまの感想

衝撃のご経験から仕事に対する向き合い方まで深く様々考える良い機会でした!

過去オンラインシャッフルランチご参加の皆様よりの感想

取締役にラフにお話をうかがえる機会や考え方の深い部分まで振れる機会は少ないので貴重でした。

過去オンラインシャッフルランチご参加の皆様よりの感想

ここだけの話が聞ける感じがとてもよかったですー!今度からはもうちょっとぶっちゃけ質問入れてみようと思いました!特にこの人に注目している!の質問がおもしろかったです!!

過去オンラインシャッフルランチご参加の皆様よりの感想

何を質問したらいいのかあまり考えられていない状態でしたが、皆さんの質問を見て参考になりました。

普段からどんなお仕事をしているかだったり、お人柄のイメージがあまりなかったので、次回以降はまたそういったバックグラウンドをもとに質問できたらいいなと思いました。

過去オンラインシャッフルランチご参加の皆様よりの感想

きっかけをつくる大事さ

自分は、ヒトと知り合うことは「きっかけ」からだと思っています。普段業務してるとなかなか社内のヒトと出会うってできないので、シャッフル1on1やオンラインシャッフルランチ会などの取り組みを死なない程度にみんなでやって盛り上げていきたい。
自分は、シャッフル1on1という、取り組みを自主的に始めた、デザイナーのまさんとエンジニア幾田さんを尊敬していまして、

  • 顔見知り・縦横のつながりを作る

  • 他事業部他職種の取り組み・課題を知る

  • 事業部を超え、まずは相談し合いやすくする

まとめ

ついつい「やりましょう」と言い出しっぺになってしまう私なんですが、今回は緊張もしますが企画し、交渉し、開催してよかったな〜!!と思っています。来年も実施したいなと思っているので皆さんぜひご参加とシャッフル1on1しましょう。

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