伝わりやすい文章を書く方法(実践で使える。2つのテンプレートと4つのテクニック)

この記事は、

・読みやすい文章がわからない人
・伝わりやすい文章構成を知りたい人
・読みやすいテクニックを知りたい人

という人にRayの「伝えて動かす!WEBライティングの教科書」を紹介します。

文章が苦手という方でも、実はコツをおさえることで、
誰でも読みやすいライティングができるようになるものなのです。

ここでは、ライティングを上達させたいという方に向けて、
文章のテンプレートとテクニックをご紹介していきます。


ライティング

ライティングとは、文章を書く仕事のことです。

新聞や雑誌などの紙媒体、Web向けの文章などがあり、
在宅ワークや副業として挑戦しやすい仕事となっています。


相手に伝わる文章構成(2つのテンプレート)

ゴールデン・サークル

テンプレート
 1.なぜ(目的)
 2.どうやって(取り組み方・手段)
 3.何を(具体的な方法)


例)

1.伝わりやすい文章に構成は必要なのか?
  文章の7割は構成で決まると言われています。

  構成を考えることで
  内容が逸れにくい、情報不足がなくなるといった効果があります。

  どれほど入念に構成を練ったかによって
  文章の出来を左右するといっても過言ではありません。

2.どうやって構成を考えるのか?
  誰に伝えるのか、ターゲットを定め
  何を伝えるのか、テーマを絞り込む

  2つを決め、方向性を決めたら
  2つのテンプレートを引用して文章を書いて下さい。

3.具体的に何をすればいいのか?
  ブログやSNSで発信する。


SDS法

テンプレート
 1.Summary(文章のテーマ)
 2.Details(テーマの詳細な説明)
 3.Summary(文章全体のまとめ)


例)

1.相手に伝わりやすいテンプレートを2つ解説します。

  1つ目、ゴールデン・サークル
  2つ目、SDS法

  では、1つずつ詳しく説明していきます。

2.ゴールデン・サークルは、・・・・・・
  ・・・・・・。
  SDS法は、・・・・・
  ・・・・・・。

  以上が、相手に伝わりやすいテンプレートになります。

3.テンプレートを意識して文章を作成し、
  ライティングスキルを磨いていきましょう。


読みやすい文章に4つのテクニック

一文の長さでメリハリを付ける

一分の長さを調整することで、文章全体にメリハリが付きます。

短い文章は、リズムが単調になり、
長い文章は、読む気力が少なくなります。
文章の長さに正解はありません。

音読をすることで文章の違和感に気づくようになります。


箇条書きでコンパクトに

箇条書きをすることで、要点をまとめて適切に伝えることができます。

箇条書きは、読み手に伝わりやすくなり、
文章全体の見た目もスッキリします。


漢字・ひらがな・カタカナの黄金比

漢字:ひらがな:カタカナ=2:7:1です。

そして、漢字の連続は4文字以内に抑えるように心がけて下さい。

その時にひらがなで良い単語はそのままにする
例えば、ありがとう(有難う)、こと〈事)などをひらがなで使う。


読み手に適切な言葉遣い

読み手にとってわかりやすい、適切な文章を使う。
ターゲットを決めたに、その読み手にとってわかり易い言葉かを考える。

ターゲットが素人だったら、専門用語を使わず、
プロを相手にしていた場合は、専門用語を使ってもいいと思います。

このようにターゲット像を意識した言葉選びが大切です。


まとめ

・相手は、自分の文章に価値を見つけて読んでいるので適切な言葉遣いを意識しよう。

・テンプレートを利用するだけで文章が読みやすくなります。

・たくさん文章を書いて、感覚を一緒に掴んでいきましょう。

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