貴重な時間を守る仕事術

From:柳岡亮
　

　
　
「やらなきゃいけないことは
　たくさんあるけど、
　何から始めたらいいかわからない…」
　
　
「業績あげたいけど、
　何から手をつけたらいいか
　わからない…」
　
　
「日々の仕事に追われて、
　毎日それをこなすのに精一杯。
　優先順位これで合ってるのか分からない…」
　
　
もしあなたが
こんなふうに思ったことがあるなら
続きを読んでみてください。
　
　
これらの悩みは、
やることが多い社長や
優秀なビジネスマンに
よくある悩みです。
　
　
特に中小企業の社長は
経営の仕事以外にも
　
集客や販売だってしなきゃいけないし
部下の育成だってしなきゃいけないし…
　
他にもあげたらキリがないほど
本当にたくさんの仕事がありますよね。
　
　
そんな状況にいたら
どうしたって、、、
　
　
日々の仕事に追われるうちに
本当に自分がやるべき大事な仕事が
見えなくなってしまったり、
　
気がついたら目の前のタスクを
淡々とこなすだけの日々に
なってしまったり、、、
　
となってしまいます。
　
　
でも、社長がやるべき
本当に大事なこと。それは、、、
　
　
売上を上げ、利益を増やすこと。
　
　
社長がやるべき仕事は
無数にありますが、
最も重要な仕事はこれにつきます。
　
　
利益を上げることは
ビジネスの生命線。
　
　
売上が上がらなければ
会社は潰れてしまいますからね。
　
　
今日は、社長の一番大切な
「売上を上げ、利益を増やす」
という仕事に
　
なるべく時間を使って
利益を最大化できるように、
　
ある本に書いてあって
私自身「なるほどな」と思った
ちょっとしたコツを
シェアさせていただきます！
　
　
バリュー・ドリブン戦略参照
　
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最大のリターンをもたらす機会に
集中する秘訣は、
一日ごとに2つのタスクリストを
用意することだ。
　

　
そのうち、
一方のタスクリストに
書きこむ項目は3つまでにする。
　
　
3つの項目は、
大切な目標（＝会社の利益を上げる）
に到達するための
最重要タスクである。
　
　
そしてこの3つは、
何があっても、先に終わらせる
タスクにしなければならない。
　
　
もう一方のリストには
その日のうちに
終わらせなければならない
こまごました用件を書き込む。
　
　
例えば、
　
・メールに返信する
・クリーニングに出した服を取りに行く
　
などといったことだ。
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これを実行するときのポイントが
2つあります。
　
　
1.必ず2つのリストを
　分けて作成すること
　
2.最重要タスクを
　4つ以上にしないこと
　
　
まず、1つめのポイントについてですが、
　
リストを分けて作ることで、
どれが真っ先に取りかかるべき用件で
どれが緊急性の低い用件なのか？を
頭の中で区別することができるので、
　
必ず2つのリストを
分けるようにしてください。
　
　
次に2つ目のポイント。
　
　
最重要タスクは、
必ず3つに絞るようにしてください。
　
　
これは、4つ以上にすると負担に感じ
行動に移すのが
めんどくさくなってしまう
可能性が上がるためです。
　
　
この2つのポイントを意識しながら、
一日ごとに2つのタスクリストを
用意してみてください。
　
　
そうすればきっと、
あなたの貴重な時間や労力を
最も大切な仕事に
注げるようになると思います
　
　
このように、
あなたの会社の経営をシンプル化して
利益を増やすためのアイデアは
他にもたくさんあります。

ぜひ１つでも試してみてください。

実際に行動することで
次の課題が見えてきます。

ー柳岡亮