【導入事例1】施設予約

本日、ある小学校から連絡を受け、施設予約をGoogleで行えるようにシステムを導入しました。実行開始は２学期以降の様です。
導入した施設予約はこちらです。

以下では、導入前後の施設予約について記載します。
学校長に記載の許可を頂きました。改めて感謝申し上げます。

導入前の施設予約

この学校では、写真のように職員室の黒板で現在行っています。校務支援システムも導入されていますが、代々この黒板で施設予約を行っているようです。

導入前の施設予約用黒板

施設予約の手順（導入前）

そのため、施設予約を行う際には、

1. 職員室に戻る

2. 黒板をチェックする

3. 年間施設予定（職員会議）で空きになっているかどうかチェックする

4. 黒板に書く

5. 来週以降の予定は付箋等で黒板に貼り付ける

というような手順を踏んでいたのではないかと想像ができます。

導入後の施設予約

学校の共有のGoogleアカウントを使って、施設予約を作成しました。
加えて、本校では職員用のGoogleSiteも活用していただく予定です。

施設予約の手順（導入後）

今後の施設予約の手順は、

1. タブレット端末でGoogleSite(職員用)を開く

2. 埋め込みカレンダーで年間施設予定＆予約をチェック

3. フォームで予約

となります。

GoogleSiteの埋め込み（イメージ図）

改めて、ご協力いただいた小学校の皆様、ありがとうございました。