【アメリカ】勤怠/休暇管理 (作業に追われないために) ☑最適化 ☑リスク対策

基本をしかりと抑えて、やるべき事に注力できる環境に！

理念

アメリカの労務管理において、勤怠管理は最重要なポイントの一つであり、残業代やミールペナルティなどの雇用法、および企業のルールに基づく計算は複雑であり、間違いが起こりやすいものです。しかし、多くの企業ではエクセルを使用したり、適合しないシステムやツールを導入したりしており、結果としてアナログな対応が求められることがよくあります。これにより手間が増え、本来やるべきことに充てる時間やエネルギーが減少してしまいます。
 
さらに、間違いが生じる可能性もあり、それが訴訟リスクに繋がる、または過去の履歴の確認や修正、未払い賃金の計算や支払いなどの対応が求められる可能性もあります。

私たちの理念は、こうした課題を解決することです。

労務周りのリスクや手間を軽減し、在米日系企業の担当者の皆さまが本来の業務に集中できる環境を提供することを目指しています。労務管理に関わるストレスや負担を軽減し、皆さまがさらなる成果を上げるための時間とエネルギーを取り戻しましょう。私たちは、在米日系企業の成功を支援し、お客様の成長と繁栄をサポートすることに情熱を持って取り組んでいます。

目的

このツールの目的は、勤怠管理に加えて給与支払いの準備を簡素化することです。私たちは、打刻情報だけでなく、有給休暇との連動もスムーズに行える仕組みを提供しています。

▶最適化

• 有給休暇の取得/使用と給与計算の自動連動により、従業員の権利保護と給与計算の簡素化を実現します。

• 御社の企業独自のルールや要件をシステムに反映させ、アナログな作業を自動化することによって、従来の手作業による煩雑なプロセスを自動化し、時間とエネルギーの浪費を防ぎます。

▶リスク対策

• 仕組化された勤怠記録の入力/管理に加え、自動化された計算プロセスによって給与計算の精度が向上します。

• デジタル化されたデータを自動的に保存/保管する事によって、記録の紛失や破損といったリスクを回避し、法的な要件を満たすための正確なデータの保持を確保します。

他のサービスとの違い

• 御社のニーズに合わせてカスタマイズが可能！他のサービスでは提供されていない柔軟性を持ち、御社独自の要件やルールに対応します。

• アメリカの一般的な給与支払いに特化！在米日系企業の独自なルールや要件にも対応し、給与計算プロセスをスムーズに管理します。

• 給与計算のスキームもカスタマイズ可能！休日に働いた場合の「40時間ルール」以外の計算方法や特別な手当の設定など、御社の要件に合わせた柔軟な給与計算が実現できます。

• 複数の打刻時間がある場合にも対応！例えば、終了後の業務や残業時間など、正確な勤務時間の計算が可能です。

• 打刻以外の様々な要素もカバー！勤怠管理や給与計算だけでなく、承認のスキームやアラート、リマインダーの設定など、全体的な労務管理をサポートします。

• 労働時間や休暇申請などの承認プロセスもスムーズに！上長や管理者が必要な承認を迅速に行い、労働フローを効率化します。

• 打刻やタイムシート提出など、重要な期限やイベントに関するアラートやリマインダーの設定が可能！これにより、従業員が締切を守り、正確な情報をタイムリーに提出できるようサポートします。

• システム上の誤りや変更があった場合でも訂正を容易に！従業員や管理者は簡単に修正を行い、正確なデータを維持することができます。

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