【文章術】見出しや箇条書き、表を用いる
伝えたいことを文字にするとき、文章だけだと難しく感じるかもしれません。このようなときは、見出しや箇条書き、表を用いることで、文章をわかりやすくすることができます。ここでは、見出しなどの表現方法について説明します。
見出し
見出しは、セクションの内容を端的に提示することができます。例えばこのセクションの見出しは「見出し」になっています。見出しによって文章がセクションごとにまとまるので、文章の構造がわかりやすくなります。
また、目次にも見出しが用いられるため、読者は必要な情報を早く見つけることができます。よりよい見出しにするためには、そのセクションの内容を端的に反映することが重要になります。
箇条書き
箇条書きは、関連する項目や情報をリスト形式で提示することができます。情報をわかりやすく整理したり、重要なポイントを強調できます。この箇条書きには、順序があるものとないものがあります。
順序なしの箇条書きは、各項目のはじめに中黒(・)をうちます。これは、項目の間に特定の順序がない、並列の場合に用いられます。例えば、ものごとの特徴を説明するときなどに用います。
順序ありの箇条書きは、各項目のはじめに1、2のような数字を示します。こちらは、項目の中に論理的や時間的な順序がある場合に用いられます。例えば手順を示す場合などに用います。
表
表は、データや情報を行と列で整理して提示することができます。表を用いることで、いくつかの項目やデータを比較しやすくなります。他にも、情報の分類や、ものごとを説明するときなどにも用いられます。
表を用いるとき、見出し行は、列の内容を反映する簡潔なラベルにします。また、表の中に情報がたくさんあるとわかりづらくなるため、できるだけシンプルにしつつ、必要に応じて表の外で補足することも重要です。
まとめ
伝えたいことを文字にするときは、文章だけではなく、見出しや箇条書き、表を適切に用いることで、よりわかりやすくすることができます。それぞれの特徴をふまえて、文章の作成に役立ててみてください。
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