オンラインミーティングのツールは、LINEが最強だと思う理由
「ごめんなさい、不慣れなもので…」
はじめて在宅勤務をするというクライアントさんとの、はじめてのオンラインミーティング。こんなの、不安しかないですよね。
で、案の定。
インストールできない、似た名前の別のアプリをインストールしちゃった、(アプリ上の)会議室がつくれない、アクセスコードがわからない、〇〇さんのアカウントが見つからない…エトセトラエトセトラと、問題多発。
結局、この日はオンラインミーティングができず、リスケすることになりました。
LINEでよくないですか?
会社に所属せずフリーで仕事をしていたり、コンサルティングなんていう仕事をしていると、ある問題が発生します。
それが、ツール無限増殖問題。
たとえばチャット(*)の場合。chatwork、slack、Facebookメッセンジャー、skypeとメジャーなアプリ、ツールを、ほぼすべてインストールするはめになっています。クライアントさんごとに使っているアプリが違うので、よく混乱もします。
*チャット:リアルタイムでメッセージのやりとりができるコミュニケーションツール
それに加え、コロナウイルスによる外出自粛で、「ミーティングもオンラインでやろう!」となったから、さあ大変。
zoom、ベルフェイス、appear in、googleハングアウト、V-CUBE…と、こちらもクライアントさんごとに、使っているアプリが違うんです。おかげでわたしのパソコンとスマホは、チャットとテレビ会議用のアプリでいっぱいです。
だからもう、思い切って言っちゃいました。「LINEでよくないですか?」って。
ビジネスシーンでLINEはちょっと、と思ってる方もいらっしゃるので、了解を取るつもりで言ったのですが。
「え? LINEでテレビ会議ができるんですか?」
「…(10秒沈黙)。で、できますよ!」
正直おどろきました。でも考えてみれば、会社の中にいればオンラインミーティングなんてする必要がないですもんね。となると、知らなくてもしょうがないか。
と、納得しつつも、やっぱりインストールはめんどくさい。アプリを増やせば、容量も増えちゃいますしね。
それでオンラインミーティングのたびに「LINEでやりましょう!」と言っているのですが…。そろそろ説明するのもめんどくさくなってきたので、LINEを使うメリットをまとめてみることにしました。
オンラインミーティングでLINEを使うメリット
なぜかLINEは「プライベートで使うもの」だと思っている人がいますが、ビジネスシーンで使っちゃダメなんてことはありません。むしろわたしは、LINE一択だとすら思ってます。その理由を5つ、ご紹介します。
①無料で使える
zoomやベルフェイスは、お金がかかります。たいていはサブスクリプション(*)で、毎月お金を払わなくてはなりません。
*サブスクリプション:サービスを利用している期間に応じて利用料を支払うビジネスモデル
一方、LINEはずーっとタダ。「無料(タダ)より怖いものはない」とは言うけれど、今のところ実害はなし。公式アカウントの広告も、通知をオフにしちゃえば気にならないですしね。
②インストールする必要がない
LINEのアクティブユーザー数は8,600万人、月間アクティブ率は86%(日本国内、2019年)。参考までに、Facebookのアクティブユーザー数は2,600万人、月間アクティブ率は56.1%。
ほとんどの人がすでに使っているということは、新しくインストールする必要がないということ。これだけでもLINEにする理由になると思うのですけどね。
③最大200人まで通話できる
LINEの通話、ビデオ通話では、最大200人でミーティングができます。社員総会をオンラインでやるというのでないかぎり、これくらいのキャパがあれば十分ですよね。
④グループをつくるのも簡単
オンラインミーティングをする場合は、LINEでグループをつくるだけでOK。つくり方も超かんたんです。
LINEみんなの使い方ガイド「グループを作成する」
https://guide.line.me/ja/beginner/create-groups.html
*参加者とまだLINEでつながっていない場合には友だち追加が必要。IDや電話番号で検索することもできますが、QRコードでの追加が一番かんたんです。
LINEみんなの使い方ガイド「QRコードで友だちを追加する」
https://guide.line.me/ja/beginner/add-qrcode.html
ミーティングのたびに、会議コードやアクセスコードを入力する必要もありません。
⑤パソコンなら画面共有もできる
パソコン版LINEなら、資料を画面で共有することもできます。「パソコンなら」というところが気になると思いますが、実はこれ、資料を共有したい人がパソコン版LINEを使っていれば大丈夫という仕組み。メインの発言者や資料を写す人を決めておけば、スムーズに会議が進みます。
LINEみんなの使い方ガイド「無料でグループ通話をする」
https://guide.line.me/ja/beginner/group-calls.html#sharescreen
ただでさえ意思疎通のむずかしいオンラインミーティングを、ストレスなく進めるためには、ツール選びが重要だったりします。「オンラインミーティング、なにでやる?」となったら、ぜひLINEでやってみてください!!!
*めちゃくちゃLINEを推しましたが、LINEの社員でもないですし、スポンサーをしていただいているわけでもありません。念のため。
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?