【イマキケ】バイトの時給計算をGoogleスプレッドシートでつくる方法

ある日、飲食店の知り合いから相談。

「週末だけバイトを1名雇っているが、手書きで毎月計算が結構手間なんだよね」

「なんとかならないかなぁ」ということでした。

ということで、パソコンか携帯があれば、Googleスプレッドシートを使うことで、コストもかけずにできちゃう方法を紹介します！

Googleスプレッドシートの詳細はこちらを参考に
【イマキケ】アプリでコツコツ記録 - Googleスプレッドシート

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Googleスプレッドシートで作ってしまえば、

バイト生がパソコンで入力　➡️　勝手に自動計算　

はい、これで電卓をたたく必要はありません！！！

ここからは、具体的にGoogleスプレッドシートを使った時給計算を紹介します。（ExcelでもOK）

おすすめは、Googleスプレッドシート。なぜなら、共有できたりパソコンで記録したシートをスマホでも確認できるため、断然便利です。

①表を作成

項目を入力します。

A1・・・日付
A2・・・7/1
➡️　2020/7/1（水）自動で入力される設定をします。

メニューの表示形式　➡️　数字　➡️　表示形式の詳細設定  ➡️　カスタム数値形式をクリックします。

yyyy/MM/dd(aaa)と入力して、適用ボタンを押します。

A3移行は、コピーします。
A2の右下にポインタを合わすと、＋マークが出るので下にドラッグします。

次は、土曜日と日曜日に自動で色をつけます。
土曜日＝青色　日曜日＝赤色

メニューの表示形式　➡️　条件付き書式をクリックします。

最初からミントグリーンの塗り潰しが設定されているので、なしを選択してリセットします。

①日付の範囲を入力

②カスタム数式を選択

③数式を入力・・・=weekday(A2)=7

④フォントをクリックして、青色を選択

日曜日にも条件付き書式を追加します。

右側の＋条件を追加を押します。

①日付の範囲を入力

②カスタム数式を選択

③数式を入力・・・=weekday(A2)=1

④フォントをクリックして、赤色を選択

ほかの曜日の色をつけたい場合は、数式の最後にある数字を変更します。

日＝1、月＝2、火＝3、水＝４、木＝５、金＝６、土＝７

日付の設定が終わったら、1行目の項目を入力します。

B1・・・出勤時刻　　
C1・・・退勤時刻
D1・・・休憩時間

見やすさのため1列空ける

F1・・・勤務時間（休憩時間をマイナスした時間）
G1・・・時間A（通常）
H1・・・時間A（深夜）
I  1・・・時間B（通常）
J 1・・・時間B（深夜）
K1・・・給与（通常）
L 1・・・給与（深夜）

見やすさのため1列空ける

M1・・・給与合計
M34・・合計
O1・・・¥1,000（時給を入力）
P1・・・備考

②数式を入力します

F1・・・勤務時間（休憩時間をマイナスした時間）
=IF((C2+B2)>0,C2-B2-D2+IF(B2>C2,1,0),)

G1・・・時間A（通常）
=IF(F2>0,F2-H2,)
※勤務時間から深夜勤務時間をマイナス

H1・・・時間A（深夜）
=IF(F2>0,IF((F2-(((1/24)*22)-B2))>0,F2-(((1/24)*22)-B2),0),)
※22時〜翌朝5時までの深夜勤務時間

I  1・・・時間B（通常）
=IF(F2>0,rounddown(G2*24/0.25)*0.25,)
※ 時間表記のままだと計算できないので、数値へ変換
※15分以下は切り捨て

J 1・・・時間B（深夜）
=IF(F2>0,rounddown(H2*24/0.25)*0.25,)
※15分以下は切り捨て

K1・・・給与（通常）
=IF(F2>0,I2*$O$1)
※通常勤務時間の合計

L 1・・・給与（深夜）
=IF(F2>0,J2*$O$1*1.25,0)
※深夜勤務時間は時給✖️1.25倍

M1・・・給与合計
=IF(F2>0,K2+L2,)

N34・・・合計
=SUM(N2:N33)

最後は全体に罫線を引いたら出来上がりです。好みにはなりますが、罫線は黒よりグレーを選択すると目に優しくなります。

数式は全部、コピー＆貼り付けでOKなので、ぜひチャレンジしてみてくださいね！

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