173.グーグルフォームでできる教員の働き方改革３選

皆さんこんにちは！ミニマリストで中学教員をしています。ゆきまつと言います！！

最近は、「教員の働き方改革」という言葉が流行っていますね。

働き方改革と聞くと、導入するシステムにお金がかかり、職員の理解も得て、導入するまでの手間と時間がかかる。

こんなイメージを持たれているのではないでしょうか？

しかし、無料で、簡単に、手間も時間もかからずにできる、働き方改革もあります。

その一例が、今回のタイトルにもある、グーグルフォームを使うことです。

グーグルフォームでできる教員の働き方改革について紹介します。

グーグルフォームとは
　グーグルフォームとは、グーグルのアカウントを持っていたら、誰でも無料で使えるアプリのことです。

主に、アンケート、テスト、意見の集約などに使えます。

教員ならもはや、必須で使えた方がいいアプリですが、まだまだ浸透していないのがもったいないです。

グーグルフォームを使うことによって、今までの業務に対する時間を半分〜10分の１まで減らすことも可能です。

10分の1とは大袈裟な・・・と思われるかもしれませんが、大袈裟な話ではなくて、本当の話しです。

アンケート

アンケートの回収もURLを相手に送るだけで、回収、集計まで勝手にしてくれます。

回答した内容は、自動でグーグルスプレッドシート（エクセルのようなもの）に保存されるので、抽出するのも容易にできます。

活用例は、

道徳の時間の意見集約に使う

• 回答したものが、リアルタイムで閲覧でき、評価もすぐにつけられる。

三者面談の日程調整

• 紙で管理しなくてよく、保護者も日時を選んだら送信ボタンを押すだけ

• 生徒が担任へ渡すのを忘れる・・・ということが無くなる

• 回答必須の項目を設けることで、未回答を防げる

生活習慣アンケート

• 生徒分の紙を印刷しなくて良い

• スプレッドシート上で管理するので、閲覧が楽

といった感じです。

紙で印刷→配布→回収→集計といった手間が省けたので、だいぶ楽になりました。

欠席連絡

「欠席の連絡をしたいのに、回線が混み合って、連絡ができない！！」

こんな声をよく保護者から聞かれます。というか、全校生徒数百名なのに、回線２つしかないとか、効率悪すぎます・・・。

この問題もグーグルフォームで解決できます。

欠席の連絡用のグーグルフォームのURLを学校のHPに貼っておけばOKです。

これだと、朝に電話の回線が混むことはありません。

しかも、欠席連絡の内容もグーグルスプレッドシートに勝手に保存されるので、担任は空いている時間に見たらいいので、効率も格段に上がります。

過去のデータも遡れるので、出欠簿への記入忘れも無くなります。

勤務校でこの方法をとったら、朝の電話対応が3分の1程度に減ったそうです。

今までは、連絡をうける→担任へ付箋紙で渡すといった、非常に手間のかかる方法をとっていたので、実際はもっと大きな効果を得られたことでしょう。
　

単元テスト

グーグルフォームは回答の集約だけでなく、テストをする時も使えます。

選択問題や単語や用語（一問一答のようなもの）で回答をする程度なら、自動で採点してくれます。

しかも、採点結果は自動でグーグルスプレッドシートに保存されるので、結果をコピペして記録簿に転記するだけです。

私はよく、単元テストでグーグルフォームを使っています。

これをクラス分採点するとなると、数十分はかかるところを、数秒で採点・集計まで行ってくれます。

作業時間が10分の1以上、減らすことができます。

しかも、PCが採点・集計してくれるのでミスするこも無いです。

グーグルフォームを使う利点

ここまでは、グーグルフォームを使った教員の働き方改革について、話をしましたが、実はグーグルフォームを使うことの利点を押さえておくことが重要です。

グーグルフォームを使う利点は以下の６つ

（１）導入するコスト、手間がない

記事の冒頭でも述べた通り、導入するコスト、手間がありません

（２）印刷する手間を省ける

生徒数百名分を印刷する時間を減らせる

（３）紙を使わないのでコスト無し

印刷もしなくて良いので、コストもゼロにできる

（４）配布する手間がない

URLを共有するだけ

（５）回収する手間なし

送信ボタンを押すだけなので、回収する手間も省けます

（６）集計、採点する手間がない

自動で集計、採点するのでその手間を省けます。スプレッドシートに自動保存してくれます。

メリットしかありません。時間も節約できるし、あらゆる手間も省けます。

もう導入するしか、ありませんね！！

以上で、グーグルフォームでできる教員の働き方改革３選についての終わります。

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ゆきまつ＠ミニマリスト教員