タスク管理ソフトのすすめ

仕事をしていると色々と
自分のやるべき仕事がたくさん出てきます

「〜〜までに書類を作成して提出しなければならない」
「〜〜までに□□に報告書をまとめて持っていかなければならない」
「〜〜までに○○にデータ作成を依頼して進捗を確かめなければならない」

これら仕事に関する全ての事を頭の中に入れながら
仕事を進める事は大変です

そこでタスク管理ソフトの出番となります

タスク管理ソフトは
以下の様々な仕事に関する事を
把握し易くしてくれるメリットがあります

1. やるべき事は何なのか
2. 期限はいつまでなのか
3. 誰に任せたのか
4. 関係する作成中のファイルはどれなのか
5. その他もろもろ…

このように色々とメリットがありますが
タスク管理ソフトを使う一番のメリットは
「仕事におけるストレスが劇的に少なくなる」
という事です

どういう事かというと
自分のやるべき事を完全に
タスク管理システムに預ける事で
「忘れてても何かあればそのシステムを見ればいい」
と考えることが出来ます

そのため完全に煩わしい
タスクの期限やら内容やら関係ファイルの場所など
頭の外に追い出すことが出来て
自分のやりたい仕事に集中できるようになります

もちろんシステム手帳でも
タスク管理はできます

しかし入力・検索・結果表示の点で
タスク管理ソフトの方が
システム手帳よりも優れていると思います

パソコンにある程度詳しい方でしたら
自分用にタスク管理ソフトを導入する事が
仕事の効率化に繋がるかと思います

次回はタスク管理ソフトに関して
書いていこうと思います