マンション管理見直し本舗　ニュースレター＜6月号＞

このニュースレターでは、これまで弊社サイトにアクセスされたユーザーの方、セミナーに参加いただいた方を対象に、管理コストの適正化や管理組合の健全な運営に役立つ情報をお届けしています。

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┃０┃　はじめに　　　　　　　　　┃
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マンション管理見直し本舗代表の村上智史です。

5月7日付けの朝日新聞に、「コロナ拡大、マンション管理の定期総会どう開く？」という記事が掲載されていました。

本記事の要約は、以下の通りです。
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■ 新型コロナウイルスの感染が広がる中、多くの分譲マンションの管理組合が、年に1度の通常総会の時期を迎えている。総会は、新年度の予算などを決める大切な場。どんな開催方法が考えられるか。

■ 神奈川県内の団地（250戸）の管理組合の総会では、扉や窓を開けっ放しにした集会室にマスクをつけた理事ら約20人が集まり、間隔をあけて着席。出席者数や所要時間は、いずれも例年の4分の1程度。

■ 事前準備の段階で、そもそもこの時期に開催するかどうかが議論になった。総会開催にあたっては、法務省が3月、「本年中に集会を招集し、集会（総会）において必要な報告をすれば足りるものと考えられる」との見解を公表したため、延期の「お墨付き」が与えられていた。

■ しかし、その 一方で損害保険の契約など必要な手続きを決議したい、あるいは総会延期によって役員の任期が延びてしまうなどの事情から総会の開催を求める声も出た。

■ 結局、なるべく出席者を控えるよう求めるとともに、所要時間も短縮して総会を開く方向で調整に入った。また議案に関する質問があれば事前に書面で提出してもらうこととした。

■ 定期総会は、区分所有法で年に１回開催することが義務づけられている。総会の成立要件として「議決権総数の半数以上を有する組合員の出席」が必要だが、委任状や議決権行使書を提出すれば出席とみなされるため、会場に足を運ぶ必要は必ずしもない。

■ それを踏まえた専門コンサルタントからの提案は以下の３点。

（１）総会の開催通知で「感染防止のため、できるだけ少人数で開催したい」ことを伝え、委任状や議決権行使書の提出を求める。
（２）上程する議案は、管理組合が加入する損害保険や、管理会社の業務委託の契約更改に関するものや、新年度の予算案など必要最低限の項目に絞る。（住民の意見が大きく分かれる可能性がある議案の上程は避ける）
（３）新型コロナの感染拡大を踏まえ、共用部分の消毒などに使う感染予防対策費も入れておく。

■ 昨今、急激に普及しているウェブ会議システムを使って、総会を開くことは可能なのかについては、法務省の見解は「現行の区分所有法では規定がなく、その可否は判然としない」とのこと。

■ 従来通り会場に集まって総会を開く場合に委任状や議決権行使書を本人確認できる電磁的システム（メールなど）で提出することは可能だが、こうした仕組みを新たに導入するには、管理規約などの改正必要なため注意が必要。

■ 住民の安全を守るためにも、弾力的な組合運営が求められることから、今後電磁的システムのニーズが高まる可能性がある。
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管理組合の役員さんにとっては、地域によっては集会所さえも閉鎖され、スケジュールどおりに総会や理事会の開催がままならず悩んでいらっしゃる方も少なくないでしょう。

その点では、本記事はとても参考になる内容だと思います。

当社の顧問先マンションでは、ZoomなどのいわゆるWeb会議ツールを活用して理事会を開催する事例が増えていますが、画面や音質の状況はきわめて良好です。

ネット接続環境（Wi-Fi）さえあれば、パソコンもしくはタブレットを使って簡単に打ち合わせができます。しかも、４０分以内の利用なら無料（通信料金を除く）です。

今後も外出自粛を含め「３蜜」対策が求められる可能性が濃厚であることを考えれば、集会に代わる代替手段としてWeb会議の導入にトライしてもよいと思います。

ちなみに、マンション管理見直し本舗でもオンライン個別相談のサービスを開始しました。

本サイトページのQ＆Aでも説明していますが、
Web会議に参加すること自体は難しいものではありません。

下記のページを通じてお気軽にご相談ください。
https://yonaoshi-honpo.co.jp/online/consultation.html

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┃ 1 ┃　「オンラインセミナー」開催のお知らせ　　　┃
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新型コロナウィルス感染拡大に伴う緊急事態宣言は解除されましたが、集会形式のセミナーは自粛することとし、「オンラインセミナー」として開催いたします。

オンラインのため、ネット接続環境があれば首都圏以外にお住いの方も気軽に受講ができます。

今回の参加人数については、先着10名様の申し込みを受け付けます。

次回のテーマは、「マンション保険の最新事情」です。＼(＾▽＾)／
　
先着10名様のお申し込みを受け付けております。
どうぞお早目にご応募ください。

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　 ▼　日時　▼
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　令和 2 年  7 月 18 日（土）
　　13:30 〜15:00
　
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　 ▼　参加料金　▼
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【本ニュースレターの読者様・優待価格】　
　1,000円（税込）

※初めてセミナーに参加される方、あるいは個別にご相談頂ける方は「無料」でご招待します！(＾▽＾)

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　 ▼　テーマと内容　▼
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1．講　演

「マンション保険の最新事情と管理組合がとるべき対策について」

（１）損保業界の最新動向と今後の見通しについて

マンション保険については地震や台風等による大規模災害の増加に伴い、年々保険料が上昇していますが、業界の最新情報と管理組合のとるべき対策などについて、損害保険会社の商品開発担当者からご講演いただきます。

＜主な内容＞
・マンション保険を取り巻く業界の最新事情について
・２０２１年にも予定されている各社一斉増額改定
・中途更改することが望ましいマンションとは？
・保険料負担の軽減のために管理組合として打つべき対策は？

＜講　師＞
日新火災海上保険（株）　商品開発部　
部長　植木　宏文様

（２）「マンション管理適正化診断サービス」受診のススメ

「マンション管理適正化診断」とは、管理組合の運営全般が適正に実施されているかどうかをマンション管理士が客観的に診断し、その結果をポイントに換算して評価する無料のサービスです。

また、この診断の結果に応じてマンション保険料の割引きが受けられるというメリットがあります。

具体的に、「どのような診断項目を行うのか？」「なぜその診断が必要なのか？」「診断を受けるにはどのような手続きが必要か？」「なぜ無料なのか？」についてわかりやすく解説いたします。

高経年マンションで保険料の増額リスクに直面している管理組合はもちろん、まだこの診断を受けたことのない組合役員さんはぜひ知っておかれるとよいでしょう。

＜講　師＞
（株）マンション管理見直し本舗
代表取締役　　村上智史　

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　 ▼　　詳細はコチラ　！　▼
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下記の弊社サイト内のページ（下記リンク）でご確認ください。

http://yonaoshi-honpo.co.jp/news/693.html

※「セミナー参加希望」と明記のうえ、お名前・電話番号・「マンション名」を添えて
このメールに返信して頂いても結構です！

※ 参加までの流れや、オンライン会議の利用に慣れていない方向けの説明もサイト内でご案内しています。

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┃ 2　弊社代表のブログ　 ダイジェスト　　┃
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私のブログで最も読まれた記事＜月間ベスト５＞をご紹介します。

第1位　共用施設の違いで「損するマンション」か「得するマンション」かが分かる！

http://yonaoshi-honpo.hatenablog.com/entry/2018/01/24/115750

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第2位 マンション一括受電業者が相次いで淘汰されている理由とは？

http://yonaoshi-honpo.hatenablog.com/entry/2018/05/07/153308

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第4位　【理事長のギモン】共用部に私物を置くのはどこまで許されるの？

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第5位 福岡の「欠陥マンション」トラブルで考える、マンション管理組合の「教訓」とは？

http://yonaoshi-honpo.hatenablog.com/entry/2020/02/05/150526

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┃ 3　マンションライフをかしこくいろどる　ilodolist　　┃
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＜＜新記事のご紹介＞＞

●築19年目で初めて修繕積立金が増額改定されたマンション
http://ilodolist.me/tsumitatekin2005/
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●「Withコロナ」の時代に適応するために、マンション管理組合の運営も見直そう！
http://ilodolist.me/with-covid192005/
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●「マンション管理適正化診断サービス」で発覚した法令違反とは？
http://ilodolist.me/compliance2005/
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