交付決定、事業開始、そして実績報告

なんとか交付決定がされると、いよいよ補助事業開始です。
要は、ここでようやく物が買えたり、発注ができたりします。
補助事業完了予定日はあらかじめ決まっているため、ここからのスケジュール管理が非常に重要です。

そうこうしているうちに、あっという間に補助事業完了予定日が迫ってきます。
ここまでに、発注＝＞納品＝＞検収＝＞請求＝＞支払いを次々に完了させ、実績報告をしなくてはなりません。

実績報告の提出物は以下の通りです。

・様式第６の別紙１および別紙４
事務局から送られてくるフォームに事業の成果等を記述します
・様式第６の別紙２および別紙３
事務局から送られてくるフォームに費用を科目別に記述します
・様式第７
事務局から送られてくるフォームに取得財産を述します
・その他添付資料
ー　見積依頼書
ー　見積書（金額によっては要相見積もり３社分）
ー　発注書
ー　注文請書
ー　納品書
ー　検収書
ー　請求書
ー　支払いのエビデンス（通帳コピー等）
ー　参考様式１７（設置前、設置後の写真添付）

私の場合は、締め切り２か月前に実績報告ができました。
ここから、また差し戻しはあるのですが、一旦実績報告をしておけば、あとは締め切りのプレッシャーはなくなります。

実績報告のOKが出れば、次に「清算払請求をしてください」と連絡があります。
私は最初の実績報告をしてからここまで２か月かかりました。
結果、２か月前に出したアドバンテージをここで食いつぶしました。。

でも、清算払請求から実際の支払いは１週間と早いです。
ここはさすがですね。