YESODの人・組織マスタの時系列管理を具体的に行うには？
こんにちは。株式会社イエソドでカスタマーサクセスを担当している馬野です。
イエソドの提供サービスに関する特徴や活用事例等をご紹介しています。
これまで「人・組織マスタの時系列管理」、「グループ会社管理と外部パートナー管理とは」についてお話ししてきました。今回は「人・組織マスタの時系列管理を具体的に行うには」というテーマでお送りします。最後までお付き合いいただければ幸いです。
前回、前々回の投稿は下記をご覧ください。
1. YESODの人事イベントの登録運用について
人事・労務システムや人事マスタ基盤等への人事イベントの登録はどのようにされているでしょうか。人事台帳のようなものをスプレッドシート等で作成し入社・異動・退社等に応じてメンテナンスし、そこから必要なシステムへ後追いでマニュアル登録することも多いのではないでしょうか。
YESODではそんな台帳に変わり、過去・現在・未来の変更をいつでも登録可能で、全ての変更履歴を保管しています。
管理者（人事、情報システム担当）が人事情報を円滑に管理していくためのデータ更新機能を備えています。以下に機能をご紹介していきます。
大きく分けて下記3種類を用意しています。
・画面からの直接登録
・CSVファイルの一括インポート
・API連携（人事システム、スプレッドシート）
現在実施している登録業務を、YESOD画面からの登録に変えることもできますし、登録業務は現行のまま、スプレッドシートや人事システムからCSV化して取り込んだり、API経由でも連携できます。
ここからは管理者がどのように人事イベントを登録しているか入社を例にご紹介します。
例）
現在は9月20日で、10月1日に正社員Aさん、業務委託Bさんの計2名が入社することが確定しました。正社員の情報は人事システムで管理していますが、業務委託の情報は統合管理していません（断片的な社内システムのアカウント申請のみ）でした。
・正社員Aさんの登録
9月20日にYESODで入社日を10月1日の未来日付で登録できます。10月1日までは「入社予定者」として扱われ、10月1日から在籍者になります。
スプレッドシートを使ったインポートやCSVファイルの直接インポート、メンバー追加画面からのマニュアル登録が可能です。なお、YESODから人事システムにデータを連携（WebhookやAPI連携）することも可能です。
もし人事システムに先にメンバー登録されるようであれば、人事システムからYESODにAPI連携することも可能です。
※YESODとの連携が難しい場合は、人事システムからダウンロードした情報を上記の通りCSVファイルでの一括インポートが可能です。
・業務委託Bさんの登録
9月20日にYESODで入社日を10月1日の未来日付で登録します。正社員Aさんと同じタイミングでスプレッドシートを使ったインポートや画面からのマニュアル登録が可能です。正社員のように人事システムには登録しないケースが多いですが、必要に応じてYESODから社内のアカウント作成に利用可能です。
画面からのメンバー更新手順の詳細はヘルプをご覧ください。
2. インポート機能の紹介（洗い替え、差分更新）
ここからはもう少し具体的にインポート機能のご説明をします。
YESODのメンバー情報の一括インポート機能（CSVファイルのアップロードかAPI更新）は洗い替え方式と差分更新方式の2種類あり、運用方法に合わせてご利用いただけます。入社だけでなく、異動や退職なども登録可能です
・洗い替え機能方式
YESODに登録されているメンバー情報を一度エクスポートし、スプレッドシート等で更新したいメンバーの情報のみを編集しインポートすることが可能です。なお、ファイルに含まないメンバーを退職/削除することが可能です。
エクスポート対象については、出力したい条件（例えば雇用形態で絞る）をクイックビュー機能で設定しておけば、簡単にAPIパラメータをコピー利用することが可能です。
手順や画面の詳細はヘルプをご覧ください。
・差分更新方式
特定のメンバーを追加、更新、所属情報の削除ができる機能です。
データ1行ごとに「操作（transactionType）」を指定することで、必要な情報のみを用意し更新することができます。下記の3つの「操作」が可能です。洗い替えと異なり、1行ごとにいつ時点からの更新データとするか設定することが可能です。
addEntity（追加） : メンバーを追加する際に指定
modifyEntity （更新）: メンバーを修正する際に指定
unreferenceEntity （削除）: メンバーの所属情報を削除する際に指定
手順や画面の詳細はヘルプをご覧ください。
今回紹介しきれていませんが、YESODでは会社や組織のようなグループ情報を含めて、管理者が人事情報を円滑に更新していくための機能を備えています。より具体的な説明をご要望される場合は、お問い合わせいただければ幸いです。
3. イベントのご案内
10月23日〜25日で開催予定のJapan IT Week 2024（業務改革DXPO）に出展いたします。当日はブースを設けて、ご来場いただいた方へのサービスの説明や実際にYESODの画面をご覧いただきながらお話ができる機会となっています。
ご来場予定の方はぜひイエソドのブースにもお立ち寄りいただければ幸いです。
日時：2024/10/23(水)-25(金)
場所：幕張メッセ 1-8ホール（〒261-8550 千葉市美浜区中瀬2-1）
下記サイトからお申し込み（基本無料）いただけます。
YESODサービスについての資料はこちらからダウンロードください。
https://yesod.co/document-download
最後までお読みいただきありがとうございました。
次回はYESODの「人・組織データにまつわる帳票出力」についてご紹介する予定ですので、そちらもぜひご覧ください。
#イエソド #人事マスタ #人・組織マスタ #SaaSアカウント管理