YESODのグループ会社管理と外部パートナー管理とは？
こんにちは。株式会社イエソドでカスタマーサクセスを担当している馬野です。
前回からイエソドの提供サービスに関する特徴や活用事例等をご紹介しています。前回の「人・組織マスタの時系列管理」に続いて、今回のテーマは「グループ会社管理と外部パートナー管理」です。最後までお付き合いいただければ幸いです。
前回の投稿は下記をご覧ください。
1. グループ会社含む全従業員の情報を管理するベストな方法とは？
昨今、目まぐるしく変化する市場環境に対応するために、会社のホールディングス化、事業部ごとの分社化、M＆A等で、１つのグループとして複数の会社がまとまって活動しているケースがよくあります。この場合、社内システムを統一することはハードルが高く、各社で別々のシステムを利用することになり、従業員情報もまた各社に分散するという状態に陥ります。
そのような中で、グループ横断で人材の見える化（どこの会社のどの部門にどんなスキル、経験を持つ人材がいるか）を行い、会社を跨ぐ人材配置を適材適所で進めようとするケースがよく見られます。
一方で、人材情報を特定の断面で各社から集めるだけでも時間と労力を必要とし、さらにリアルタイムかつ時系列で追っていくことは非常に困難になっているのではないでしょうか。
YESODはそのような課題にも対応可能です。
YESODでは「会社」と「組織」という階層構造を持ったグループを定義し従業員を所属させることで、一つの箱でグループ内全ての会社の従業員情報を管理することができます。時系列管理については前回の記事をご覧ください。
・YESODへのデータ登録について
「画面上からマニュアル操作」、「CSVファイルの一括インポート」、「API経由での一括更新」の3パターンあり、各社のデータ登録担当がそれぞれに適した形で登録することが可能です。
・YESOD内のデータの閲覧権限について
ここで心配になってくるのが、必要な人に必要な情報だけを見せるという点ですが、YESODでは利用ユーザに対して細かく閲覧可能な範囲を設定することが可能です。
例えば、親会社Aに対して子会社Bと孫会社Cがある場合、親会社AはAだけでなくBとCの従業員情報を閲覧可能に設定できます。子会社BはBとCのみ、孫会社CはCのみの情報しか閲覧できないような制御が可能です。
このように各社で固有のシステムやスプレッドシート等で個別に情報を持つのではなく、すべての会社がYESODに人・組織マスタの情報を登録しておくことでリアルタイムにグループ全体の人材情報を把握することが可能になります。
2. 外部パートナーを含むメンバーの管理
ここまで、グループ会社の人・組織マスタ管理についてお話ししてきましたが、別の観点として、雇用形態が正社員以外の方の情報管理にお困りではないでしょうか。
例えば業務委託のメンバーは基本的に人事・労務システムには登録されません。一方で、業務に利用する各種システムのアカウント発行やそれに伴うIDの採番等が必要になります。
恐らく多くの会社では、業務委託元の部門担当者が情報システム部に対してスプレッドシートに必要事項を入力し、メールでのアカウント発行依頼のような申請ベースかつ人の手によってアカウントを発行する運用となっているのではないでしょうか。アカウントの発行自体はできますが、多くの工数を必要とし、業務委託メンバーがどの組織に所属し、何のシステムでどのような権限を持ったアカウントが付与されているか一元管理することは困難です。定期的なアカウントの棚卸しにも苦労されているのではないでしょうか。
YESODディレクトリサービスでは業務委託やアルバイト、インターンのような正社員以外のメンバーについても登録することができます。さらに登録された情報を元に、YESODアカウントコントロールでSaaSのアカウント発行や権限の割り当てを自動で行うことができます。
YESODへのメンバー登録方法については前段でご説明した通りです。
例えば、正社員の場合はAPIを用いて人事システムからの自動連携を行い、業務委託に関しては、画面からのインポートやマニュアル入力を行います。
このようにしてYESODにすべての人・組織の情報を登録しておくことで、システムのアカウント発行業務が自動化され、人に紐づくアカウント情報を網羅的に把握することができるようになります。
グループ会社、外部パートナーを含むメンバー管理に関する導入事例については下記をご覧ください。
3. イベントのご案内
10月23日〜25日で開催予定のJapan IT Week 2024（業務改革DXPO）に出展いたします。当日はブースを設けて、ご来場いただいた方へのサービスの説明や実際にYESODの画面をご覧いただきながらお話ができる機会となっています。
ご来場予定の方はぜひイエソドのブースにもお立ち寄りいただければ幸いです。
日時：2024/10/23(水)-25(金)
場所：幕張メッセ 1-8ホール（〒261-8550 千葉市美浜区中瀬2-1）
下記サイトからお申し込み（基本無料）いただけます。
YESODの説明資料はこちらからダウンロードください。
最後までお読みいただきありがとうございました。
次回はYESODの「人の入社・異動・退職の情報登録」についてご紹介する予定ですので、ぜひご覧ください。
#イエソド #人事マスタ #人・組織マスタ #SaaSアカウント管理 #グループ会社管理