YouTubeを活用したITオンチ脱出術
こんにちは。東海エイチアールのたかすです。
前回書いた記事ですが、僕の周りで読んだよ！って言ってくれる方がいてめちゃくちテンション上がっております笑
僕自身そんなに文章書くの得意じゃないですが、反応もらえると嬉しいので頑張って更新していきます！
今回は、ITオンチの状態からどうやって最低限ツールを使いこなせるようになったかを書いていきます。ちなみにどれくらい自分がITオンチだったかと言うと東海エイチアールで働き初めた頃に「そこのセルいじって」と言われた時に「セル...？なんすかセルって？」みたいな返しをしたぐらいITオンチでした。
そこから頑張って勉強して今では、社内で発生するほとんどの資料作成業務は対応可能になりましたし、むしろITツール苦手な方に教えられるぐらいに成長できました。
さすがに今回自分が実務で使ってる全てのツールをどうやって勉強したのかとその際に見た動画やサイトを紹介していたらとんでもない長さのnoteになってしまうので、今回は「Googleスプレッドシート」に限定して紹介していきます。
GoogleスプレッドシートシートとはGoogleが提供している「表計算ソフト」です。基本的な機能はExcelと同じです。ガントチャートや売り上げ管理シート顧客管理シートなどさまざまな部署で使用されています。
今回の記事ですが、主に「就職して働き始めたけど、全然ツール使いこなせない... 」って人や「パソコン苦手でインターン/就職が不安！！」って人にぜひ読んで欲しいです！
具体的な勉強の仕方
画面をいじくり倒す
1つ目の具体的な勉強法は「画面をいじくり倒す」という方法です。とっても地味なやり方ですが一番手っ取り早いです。スプレッドシートで初めて資料を作る際に最初は画面上にある機能が何を指しているのかわからなかったので、ひたすら画面を見てどこに何があるのかを把握しようとしてこの方法を編み出しました。
具体的には「ファイル」→「編集」→「表示」....と1つずつこの機能は何を意味しているのかを確認していくという作業です。
何周すればいいのかや、いつまでいじってればいいのかという問題があると思いますが、基本的には自分が大体覚えたなと思うタイミングで大丈夫です。
この作業はスプレッドシートに限らず全てのITツールで役立つ勉強です。むしろ要領の良い人や難しい事をするつもりがない人は、ひたすらいじくり倒す+ググるで十分足りると思います。
動画で最低限の機能を勉強する
1つ目で全体像が理解できた後は、より体系的に理解したくなり、動画で学ぶ方法を選択しました。単純に自分がYouTubeを見るのが好きという理由もありますが、書籍やサイトではなく動画を選んだ理由は、動画の投稿者と全く同じ動きをすれば動くという点です。自分は結構不器用なので文字だけの情報だけでは上手く行かない事が多いため動画という手段が合っていました。
ちなみに自分はWebマーケティング系の業務を現在行っていて、Google広告の管理画面ややアクセス解析ツールであるGoogle Analyticsを絶賛勉強中なのですが、この勉強法を利用しています。
Google広告はサイト上にしか情報がなかったですが、GoogleアナリティクスはたくさんYouTubeに動画がアップロードされているのでひたすら見て一緒に手を動かして覚えています。
おすすめ動画
ここからは実際に自分が見た動画を紹介していきます。基本的に動画は、有料の動画サイトなどではなくYoutubeの無料の動画で勉強しました。初級・中級・上級に分けて紹介していきます。
初級編
学べる事
・スプレッドシートの開き方から教えてくれる
・絶体参照/相対参照の違い
・プルダウンリストの作り方
学べる事
・条件付き書式の基本
・重複チェックの仕方
・別シートを利用した条件付き書式の設定
学べる事
・上記動画同様簡単なところから始めてくれる
・関数や条件付き書式など難しい範囲まで一貫して学ぶ事ができる
中級編
学べる事
・チームでスプレッドシートをどう管理していくか
・人が読みやすいシートのデザインの作り方
上級編
学べる事
・上記の初級編や中級編で学んだ知識を基に実際に業務で作成する機会の多いガントチャートの作り方や売り上げ管理表の作り方を学ぶ事が出来る。
追求しようと思えばもっと難しい内容を扱っている動画はあるのですが、ひとまずここまで出た動画全て理解できたらほとんどの会社では「かなり出来る人」になっているはずです。
おすすめYouTuber
最後に自分自身が登録していてスプレッドシート以外のITツールの使い方についても解説しているおすすめYouTuberを紹介します。
Youseful
おすすめポイント
・エクセル・ワード・パワポのような資料作成ツールだけではなく、ビデオ会議ツールであるTeams・Zoom、チャットツールのSlackなど幅広いツールについての解説動画を上げています
・いろいろ漁らずにAll IN ONEで勉強したい人はおすすめだと思います。
coooker8 by 明治クッカー/くっかーえいと
おすすめポイント
・上記で紹介したスプレッドシート以外にもやGoogleスライドやGoogleドキュメント、Googleドライブなどの解説動画を定期的に上げています。
・Google Workspaseを導入している会社やExcelよりもスプレッドシート派の人は要チェックです。
SaaS大臣 by Nerve 整理不要の社内Wiki
このチャンネルは番外編で、かなりレベル高いです笑
ノーコードツールやタスク管理ツールなど幅広いSaaSの解説動画を出しています。僕はこのチャンネルで勉強しているというよりは、完全に娯楽目的で「世の中にはこんな便利なSaaSがあるのか...」という気持ちで眺めています笑
まとめ
今回はITツールの自分の勉強方法とその際に利用したおすすめの動画について書きました。
勉強の仕方だったりおすすめ動画をたくさん載せましたがやはり一番の勉強はググって脳みそ汗かいて課題を解決する時なので、動画見て終わりではなく、ちゃんと実践して力をつけていきましょう！
自分もGoogle Analyticsなど絶賛勉強中なので、一緒に頑張る仲間が欲しいです！僕と一緒に頑張ってくれる人は東海エイチアールへのお問い合わせよろしくお願いします！！！
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