スマホでスキャンでペーペーレスが加速する！

2021年7月17日 09:05

こんにちは。税理士の山下久幸です(^o^)

今日は、「スマホでスキャン」を解説！

最近お客さんの書類は、コピーを預からず、その場でスマホでスキャンしてデータ化し、保存し、自分宛てにメールしている。

◆オススメスマホアプリ

1.Scannable
https://apps.apple.com/jp/app/evernote-scannable/id883338188

2.Adobe Scan
https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/mobile/scanner-app.html

3.Lens
https://apps.apple.com/jp/app/microsoft-lens-pdf-scanner/id975925059

どれも無料で、いちど試して自分にしっくりするものを使った方が良い。

僕は、scannableをよく使っている。
理由は写真を撮るスピードは速いから。

写真のボタンを押さなくても、自動的に書類を認識してシャッターをしてくれる。
これは逆にやっかいな時もあるが。。。

いくつか揃えておくと良い。

お客さんの会社に訪問したとき、書類を見て、その場で了承を得て、写真を撮りスキャンしている。

できればその場ですぐに、自分宛にPDFでメールをする。
これで完了！

1.書類を持って帰る手間、リスク
2.印刷コスト
3.保存、探す手間、時間

ペーペーレスを加速させるために、書類は預からない。

必要な書類は、スマホでスキャンして、データで確認する癖を付ける！

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