Notionのデータベース機能がパブリシティ管理に最適すぎて感動した件

JX通信社では、新型コロナワクチンの接種開始にあわせて「AIワクチン接種予測」をNewsDigestアプリ内でリリースしました。これがものすごい反響で、ありとあらゆるメディアから取材依頼が殺到しました。うっかり私もオフィスで仕事しているところが何度か映り込み、結構色んな人から「見たよ」と言われました（ダイエット中で7kgほど落としたのに横から撮影されて、結構デカめに写っていたのがショックだったのはさておき）。

あなたのワクチン接種時期をAIで予測。NewsDigestアプリ内で「AIワクチン接種予測」機能を公開

さて、こういうことが発生するとWebサービスでは、「いつ」「どこで」「どんなふうに」アプリが紹介されるのか、迅速正確にインフラ運用チームに共有して、アクセスの急増に備える必要があります。実際、とんでもない量のアクセスがあったようです。とはいえ「ニュース」として放送されるので、いつ放送されるのか当日直前まで流動的な上に、テレビニュースは反響がいいと、週末の番組でも同じ素材が再使用されることがあります。その連絡も、結構直前にきます（これまでお願いする側の放送メディアにいた人間としては、ホント申し訳ない気持ちなのですが、そういうふうにしかやりようがないのです…）。

Notionで管理したらすごくいい感じだった

JX通信社では昨年暮れごろから、大流行中のNotionを情報共有に活用しはじめています。まだトライアル段階ですが、同時編集ができる、いろんなサービスを連携できる、自由度も高く、結構いい感じで、エンジニアも、営業も、それぞれに使ってみているところです。

私自身はタスク管理にちまちま使っていて、「ふぅん、結構いいかも」ぐらいに思っていたのですが、今回、このテレビ露出の管理に広報担当が作ったNotionのページが、「なるほどこういうふうにつかうのか！」と目からウロコだったので、ご紹介したいと思います（本物を見せるのはちょっとあれなので、以下、簡易的に再現したページを作って、そのスクリーンショットで説明します）。

ページを作った後、「Table-Inline」を挿入します。

さくさくーっとテーブルを書きます。「すべてのSaaSは”すごいExcel”だ」と言っていた弊社CTOの言葉が頭をよぎります。確かに。

ここからが真骨頂。Viewの切り替えがすごい

「Add View」を押すと、何やら出てきます。

どーん。一瞬で表示がカンバンビューに代わりました。進行している広報担当は、これが一番使いやすいかもしれませんね。そしてさらに、

一瞬でカレンダーになりました。インフラ運用チームはこれが一番よさそう。

というわけで、全国の広報担当のみなさん、これ決定版のような気がしますので、ぜひ使いましょう。