マスタースケジュールを引くポイント

こんにちは！WooGWay株式会社の関口です！

今回は、マスタースケジュールを引くポイントを説明しますよ！

前回は、DX化を進める具体的な方法をお伝えしていました。
気になる方はぜひ下から見てみてくださいね！

▼ DX化を進める具体的な方法とは(part2)

＜まずはじめに＞

PM/PMOになったら必ずと言っていいほど、スケジュールを引くことがあります。

・マスタースケジュール
・詳細スケジュール
・WBS
などなど。

まずは全体の日程、中日程を作り、その後詳細スケジュールに落とし込む。

今回は、そんなスケジュール作成の極意をいくつかの作業を分けて説明したいと思います。

＜具体的な内容＞
まずは、マスタースケジュールを引くの３つのポイントから。

ポイントはこちら
１プロジェクトのマイルストーン
２お客様の非稼働日を把握する
３作業の長さを把握し、作業間の依存関係を把握

それぞれの注意点もお話しさせていただきます！

１マイルストーンを設定する。
稼働日、導入日、要件定義はいつまでに終わらせなくてはいけません。

２お客様の非稼働日を把握する。
お盆休み期間、クリスマス期間、海外の長期休みを把握します。

３作業の長さを把握し、作業間の依存関係、順ばんを把握する。
作業のボリュームは要件定義でどのくらいユーザーから出てくるのか
開発ボリュームと何人の人をさせるのか、リソースを把握することで線が長くなったり短くなったりします。

このポイントを把握したら、
つぎに横軸タイムフレームを作ります。

(スケジュールをスプレッドシートで作成する場合は、オブジェクトを分けると良いでしょう。)

縦軸は、同じオブジェクトの箱を使います。

定義の仕方はいくつかあります。

・ITプロジェクト
・基幹システム
・会計システム
・販売システム

もしくは、部門ごとに分けます。
・経理
・調達
・IS

ポイントは、マイルストーンを作成し、各箱を線で見やすくすることです。

次は、アクティビティの長さを計算して決めます。

要件定義はお客様からヒアリングしてまとめることが一般的です。

そのつぎは、要件の整理。

ここでファンクションチャートなどアウトプットを出すことが大切です。

以上がスケジュールの作成方法です。

いろいろと作業が多いですが、
最初に定義することで、その後のスケジュール作成が格段に変わりますよ！

次の回では、
これらの各アクティビティを細かい作業に落としていくことを説明していきたいと思います！

＜オファー部分＞　
ここ数年、デジタルトランスフォーメーションの重要性が叫ばれている中、プロジェクト内容はどんどん多様化しています。

そういった市場変化に伴い、
小回りの効くプロフェッショナルなコンサルタントのニーズが強まり、

フリーランスのコンサルタントと一緒に仕事をしたい、という企業ニーズが増えています。

フリーランスのコンサルタントは難しいと思って手を出せていない皆さんに「自由な働き方を選択でき、成長できる環境を提供したい」という想いからWooGWayは立ち上がり、10年になります。

フリーランスのコンサルタントの方々の不安を解消できるようなサービスを通して、皆さんが自由な働き方を選択でき、成長できる機会を提供したいと思っています。

また、WooGWayでは弊社専属のITフリーランスを募集しています。
商流の浅い直案件を継続的に紹介することが可能です。

フリーランスになるのはリスクという考えは固定観念です。
しっかりとした案件を継続的に見つけることができれば、正社員にならないくても安定的かつ、正社員より自由な働き方ができます。

私の話を聞いて視野が広がり、「ITフリーランス」に興味を持ったという方は、
一度お話聞きにきてくださいね！

また、PMOのお仕事について、こちらのフォームからクローズの直案件を流しますので是非登録してください。

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