財務モデリング講座 第20回：コピー & ペーストの留意点

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動画2.9 Links Part I: When to create, when to copy

Ok let’s just quickly look at how we create these links again. I am now creating the electricity generation revenue block and I’ve got two placeholders here for things that I'm missing. One is electricity generation and one is operating period flag.

それでは、このリンクの作成方法をもう一度やってみましょう。今、発電収入のブロックを作成していますが、ここには2つのプレースホルダがあります。1つは発電量、もう1つはオペレーションフラグ（操業期間）です。

For electricity generation I have right here, so I am going to create a link. “Ctrl+C”, come down here and “Ctrl+Shift+Q”, “Ctrl+Shift+A”. and I am going to clear out shading with “Ctrl+Shift+C”. Ok that is the act of creating a link and bringing down the electricity generation number into the next block.

発電量はここにありますので、リンクを作成しましょう。参照元で「Ctrl+C」でコピー、参照先で「Ctrl+Shift+Q」、「Ctrl+Shift+A」で横にコピー、最後に「Ctrl+Shift+C」で色を消します。これがリンクを作成して、発電量を他のブロックに持ってくるときの動き方です。

The next step, I need the operating period flag. Here is where things get really efficient. Once I create a link already, I don't have to keep doing that over and over again. I don't have to go to the time sheet and do it again. because I already have a link to the operating period flag here.

次のステップは、オペレーションフラグです。これが効率的な方法なのですが、一度リンクを作成してしまっているものは、何度も同じことをする必要はありません。タイムラインのシートに行って何度もやり直す必要もありません。

So I can just copy that link. So Shift+Space Bar, Ctrl+C, come down to this new block and Shift+Space Bar, Enter. If I recalculate, my block is going to work.

だから、そのリンクをコピーすればよいのです。つまり、「Shift+スペース」で行選択、「Ctrl+C」でその行をコピーして、新しいブロックに下りていきます。おペーストしたい先まで来て「Shift+スペース」で行コピー、「Enter」を押します。再計算すれば、このブロックは機能します。

And so the principle here is that if we already have a link, we can just copy it. And so for example, if I was doing a new block now that needs electricity generation again, I can just copy the link and drop it down.

このセクションでは、すでにリンクがある場合は、それをコピーして使いまわせば効率的ということを覚えておいてください。例えば、発電量の新しいブロックを作成するときは、既にリンクをコピーしてペーストすれば良いだけなのです。

If I need operating period flag, I can copy that and drop it down. And that's going to work really well. Be careful though because you might when you are used to this process, electricity generation I need that again and copy the calculation. If you do that, Shift+Spacer Bar, Ctrl+c, Shift+Space Bar, Enter, and when you recalculate, you get crazy results. Here it works well because we are linking, but here we have copied a calculation.

操業期間フラグが必要な場合は それをコピーしてドロップダウンすることができます。うまくいくでしょう。ただし、この処理に慣れていると、発電量が必要になったときに、もう一度それをリンクではない、リンク元を参照してしまうことがあるので注意が必要です。そうすると、「Shift+Space」、「Ctrl+C」、「Shift+Space」、Enterで再計算すると、とんでもない結果になります。リンクを作成してればうまくいきますが、リンクを作成していなければ、ただ計算をコピーしてしまうのでうまくいきません。

So the calculation structure is this and we just copy it down there, but there’s nothing in these cells. So that’s not going to work.

だから計算構造はこちらで、これを下にコピーすると、このセルには何も入っていないんです。これではうまくいかないんですね。

まとめ

同じ計算式はコピー&ペーストで使いまわした方が効率的なんですが、使いまわしたいセル行番号に$がかかっていないと、ペーストしたときに適切に参照してくれません。セル行番号に$がかかるようにリンクコピーのショートカットを積極的に使いましょう。