財務モデリング講座 第5回：高速ショートカットの紹介

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動画：1.4 Introducing our Ninja modelling tools

Hey it’s Kenny here. Just wanted to give you some additional guidance on setting up macros. I’ve got nothing opened right now, and when I open this macro file, here is what happens in my machine. Just so you can compare with yours. When we open it, it looks like nothing has happened. It looks like it hasn’t worked. That’s deliberate. What we want is macros to be working in the background.

ケニーです。今日は、マクロの設定方法をお教えようと思います。今は何も開いていませんが、このマクロファイルを開くと、私のコンピュータではこのようになります。あなたのと比較できてみてください。何も起きなかったように見えます。これがねらいです。私たちは、マクロがバックグラウンドで動作するようにしてあげたいのです。

So whenever you open Excel they always work. But if you go to the View menu, Alt+w, and the “u” for unhide, you can see that it is here. They are working. If I was to do Ctrl+n, and open a new workbook, if I do Ctrl+Shift+i, I get input shade. Ctrl+Shift+c, shade clears. I have my macros in this macros file right on the route of my C drive. 

あなたがExcelを開くときはいつでも常にマクロは動作しています。見えていませんが、表示メニュー「Alt+w」、そして非表示にするために「u」を押すと、ちゃんとここにあることが分かります。動いています。「Ctrl+n」をして新しいワークブックを開けば、「Ctrl+Shift+i」をしてくれます。入力用のセルの色に色分けをしてくれます。「Ctrl+Shift+c」すると、セルの色がクリアされます。私のCドライブのルート上にあるこのマクロファイルに私のマクロが入っています。 

If I go to options, Alt+f, and then “t” for options, if you go to advanced, and then scroll down, what you can see is that I got this setup “at startup, open all files in macros”. That’s the only file that I have in in there on my keyboard shortcut. I don’t put anything in there because should other stuff in there, Excel is going to load lots of stuff and it will create lots of problems. So you just want to put that shortcut file in there. 

オプションでAlt+fを押して、オプションの "t "を押し、詳細設定を下にスクロールすると、"起動時にマクロですべてのファイルを開く "という設定になっているのが分かります。これがキーボードのショートカットにある唯一のファイルです。何も入れていないのは、他のファイルが入っていると、Excelにたくさんのファイルが読み込まれてしまい、多くの問題が発生してしまうためです。だから、そのショートカットファイルだけを入れておくのです。 

The result of that is, whatever file I open, I always have my keystrokes working. Ctrl+Shift+i, Ctrl+Shift+c, right? So I don’t have to think about that anymore. It is just working in the background. That’s why we save it as a hidden file. Whenever you open up a workbook that you are working in, macros boot up in the background and they are giving you keystrokes and you don’t have to think about that anymore. So that screen you get you think it hasn’t worked, that’s actually intentional. They open as a hidden workbook.

その結果、どのようなファイルを開いても、常にキーストロークを使えｒうようになりました。「Ctrl+Shift+i」、「Ctrl+Shift+c」。なので、もうマクロファイルのことを考える必要はありません。バックグラウンドで動いているのです。だから隠しファイルとして保存しています。作業中のワークブックを開くたびに、マクロがバックグラウンドで起動し、キーストロークを与えてくれるので、もう考える必要はありません。これは意図的なものです。隠しワークブックとして開きます。

まとめ

Windows Shortcut
Alt + w: 表示メニュー
Alt + w + u: 再表示
Macro Shortcut
Ctrl + Shift + i: インプット入力用の色に色分け ( i for input )
Ctrl + Shift + c: 書式をクリア（c for clear)

提供されたマクロのエクセルファイルは隠しファイルのため、開いても何も動いていないように見えるが、開くと登録されているマクロが使用可能な状態となる。

ファイルオプションの詳細設定の全般にある「起動時にすべてのファイルを開くフォルダ」にマクロの保存先フォルダのアドレスを登録すると、作業中のファイルを開くだけで自動的にこのファイルを開ける。