明日からできる！仕事のミスを減らすコツ～注意不足～

仕事でミスをしたとき、大切なのはその失敗を繰り返さないことです。

私は仕事でミスをした場合、次の４項目に分けて改善するように「行動」しています。

どれも簡単な方法ですので明日から実践が可能です。

まずはどのミスを起こしやすいか考え、１つだけ実践してみてください。

ミスしたのは４つのうちどれか

・注意不足
見落としなど、「そこにあるのに見えていなかった」ことで起こったミス

・学習不足
勉強不足など、「理解できなかった」ことで起こったミス

・計画不足
目標未達成など、「行動できなかった」ことで起こったミス

・伝達不足
連絡のし忘れなど、「情報を渡すこと」で起こったミス

注意不足

うっかりして忘れた、見落としていたなどの注意不足でミスをしてしまう場合は、「集中する時間」と「そうでない時間」を使い分けることが大切です。

突然ですが、腕時計してますか（持っていますか）？

あれば、「腕時計の形、大きさ、デザイン、色など」を詳細に思い出してください。

まだ見てはいけません(^-^)

しっかり、細部までイメージが出来たら、腕時計をチェックしてみてください。

どうでした？？

イメージ通りでしたか？？

さて、ここで１つ質問です。

「今何時でしたか？」

腕時計を見たので時間も見ているはずですが、デザインに意識が行くと時間が見えていない方、実に9割以上です。

これが、見落としなど「そこにあるのに見えていなかった」ことで起こったミス（注意不足）です。

どこに何を意識向けるかが大切ですが、これには集中力が必要です。

仕事で集中をし続けることはかなり大変ですので、「集中しなくてはいけない仕事」と「単純作業の仕事」を分けて、交互に行うことが良いと言われています。

これが先ほど言った「集中する時間」と「そうでない時間」を使い分けるということです。

ちなみに私は…

臨床で集中して治療をしている時（集中）
　⇓
カルテの整理・消毒や掃除・治療道具の整備をしている時（単純作業）
　⇓
書籍などの編集の仕事をしている時（集中）
　⇓
簡単なストレッチや筋トレ（単純作業）
　⇓
ブログや講演資料の作成（集中）
　⇓
情報収集や過去に読んだ資料の見返し（単純作業）

といった具合に「集中しなくてはいけない仕事」と「単純作業の仕事」を分けて、交互に行うようにしています。

これ、可能であれば「時間も意識」すると良いので、スマホのアラーム機能やストップウォッチを活用すると、意識の切り替えもできてオススメです(^-^)

注意不足で仕事をミスしてしまいがちであれば、是非お試しください(^-^)

次回は「学習不足」についてお伝えします。